Chargé, Chargée de l'alternance

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Au sein du Service de l'alternance du campus d'Angers, la personne en poste déploie opérationnellement la stratégie alternance de l'école, dans le cadre de ses différents programmes, auprès de toutes les parties prenantes.

Missions principales

Contribuer à l’information et la valorisation des parcours et des dispositifs liés à l’alternance :

• S’assurer de la mise à jour et de la mise à disposition/publication des différents supports d’information garantissant la coordination de l’activité (plannings accueil, guide de l’alternant, guide du suiveur alternant…)

• Renseigner et accompagner les entreprises sur les formations et leur financement

• Renseigner et accompagner les étudiants dans la validation de leur mission d’alternance

• Animer ou co animer des réunions d’informations en présentiel ou distanciel (webinaires) aux différentes parties prenantes (étudiants, prospects…)

• Contribuer à la validation et à la diffusion des offres d’alternance entrantes. 

Réaliser la gestion contractuelle et administrative des dossiers en alternance :

• Instruire les dossiers dans le logiciel dédié (YPAREO) pour l’édition des documents contractuels et assurer le suivi des échanges avec les OPCO (courriers relance, refus, accord de prise en charge…)

• Traiter les demandes de prise en charge financière des OPCO pour les frais de mobilité internationale des étudiants.

• Etablir et transmettre les éléments et attestations nécessaires à la facturation au Service financier

• Renseigner, répondre aux demandes des organismes financeurs (OPCO)

Accompagner, conseiller les campus dans le suivi des alternants en entreprise.

Contribuer à l’amélioration des indicateurs de performance et de satisfaction concernant les entreprises accueillantes et les étudiants en alternance :

• Participer à la mise en œuvre des process qualité, alimenter et enrichir les KPI.

Missions ponctuelles

• Appui à la Direction Centrale des Études : participer à l’agrégation des données dans le cadre du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys alternance

• Assurer éventuellement des suivis d’alternants en entreprise selon les situations.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• Rémunération : selon profil

• Statut : TAM

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

En possession d'un diplôme Bac+3 minimum, à dominante relation clients et/ou gestion administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez l'anglais et de préférence, YPAREO.

Vous disposez d'un grand sens du service à la clientèle et avez des compétences relationnelles démontrées. Vous êtes réactif et aimez travailler en équipe. Votre sens de la discrétion et de la confidentialité est apprécié.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques (maîtrise d'Excel attendue) et des outils collaboratifs tel que la Suite Microsoft.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.