Chargé/Chargée de la vie étudiante (H/F)

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

La Direction de la Formation Humaine et Militaire (DFHM) est responsable de la formation humaine des étudiants. La transmission des valeurs fondamentales est rendue possible par un encadrement militaire et civil de qualité ainsi que par la pratique du sport, véritable vecteur de cohésion. L'objectif est d'inculquer aux étudiants les valeurs humaines nécessaires à leur épanouissement personnel et qui seront un atout majeur dans leur vie professionnelle future, gage de l’excellence et de l’attractivité de l’École Polytechnique.

Rattaché à la DFHM, le service en charge des bachelors assure l’accompagnement et le suivi quotidien des étudiants et gère la partie non-académique de la vie étudiante en promouvant la formation humaine et en favorisant l’esprit de communauté. Ce cursus accueille actuellement environ 500 étudiants.

Au sein de la Direction de la Formation Humaine et Militaire, rattaché(e) au Responsable de la formation humaine, vous aurez pour mission d'élaborer, développer et mettre en place le projet de formation humaine dédié aux étudiants du cycle Bachelor de l’École Polytechnique.

Vous assurez également le suivi personnalisé et l’accompagnement quotidien des étudiants anglophones en coordonnant l’animation et l’encadrement des cours de développement personnel, en apportant un soutien constant et attentif dans le domaine de la santé mentale et des violences sexuelles et sexistes et en organisant des cours des sports une fois par semaine.

La proportion est d’environ 80% pour l’accompagnement et le suivi quotidien et 20% pour la partie animation de cours et de sports.


A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Assurer et coordonner la surveillance et la discipline des étudiants : élaborer un suivi individualisé des étudiants, plus particulièrement les mineurs, ceux en situation de difficulté ou à risque, en lien avec les conseillères, la psychologue et l’équipe des chargés d’enseignement et d’encadrement ;

• Assurer la coordination avec les différents intervenants du bien-être des étudiants (service médical, service de psychologie, etc.…), notamment en matière de violences sexuelles et sexistes et santé mentale ;

• Participer à la mise en place d’actions de prévention (sécurité, lutte contre les discriminations, alcool etc…) ;

• Elaborer des projets et actions relatif au bien-être ;

• Créer, mettre à jour et optimiser des cours contribuant au suivi du développement personnel, apporter des points d’amélioration sur la méthode d’évaluation des étudiants notamment au regard de l’atteinte des objectifs de Formation Humaine ;

• Assurer la continuité de service lors d’absence d’un des collègues ;

• Assurer une permanence jusqu’à 22h une fois par semaine, une astreinte par semaine et une astreinte en weekend une fois en moyenne tous les 2 mois ;

• Participer aux tâches administratives et aux fonctions courantes du service ;

• Accueillir et encadrer la nouvelle promotion à son arrivée sur le campus et organiser son suivi tout au long de sa formation ;

• Créer et maintenir la cohésion de la promotion en concevant, organisant et encadrant les activités périscolaires, à caractère sportif ou à portée culturelle ou scientifique.

Activités complémentaires :

• Gérer l’enseignement sportif et l’accompagnement pédagogique : concevoir, organiser et élaborer le projet annuel d’enseignement pédagogique incluant l’organisation de l’enseignement des activités sportives, leur évaluation par les moniteurs de sport du Bureau de la Formation Sportive et les chargés de vie étudiante, les méthodes de rattrapage et les soutenances des étudiants, la gestion des infrastructures, le contrôle de l’aptitude médicale, le suivi des présences ;

• Faciliter le départ et l’évacuation des logements et lieux de vie des étudiants à leur départ du campus ;

• Participer à des actions de formation de l’équipe pédagogique ;

• Préparer les étudiants à participer aux activités officielles de l’École (cérémonies, conférences, etc…).

• Contraintes particulières : Le mode de fonctionnement du cycle Bachelor implique la présence de jeunes étudiants (dont des mineurs). Une forte disponibilité est requise, régie par une organisation définie, notamment en soirée (1 soirée par semaine), week-end (1 week-end sur 6) et certaines périodes de vacances scolaires. Du fait de ces astreintes, il est vivement recommandé de disposer d’un véhicule. Le rythme de travail est basé sur 38 heures et 4.5 jours par semaine.

• Habilitations/certifications requises : PSC1 prévention et secours civiques de niveau 1

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d’une solide expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets pédagogiques ambitieux, ainsi que dans l’accompagnement et l’encadrement de jeunes adultes. Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute, de pédagogie et d’adaptation.

Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant (B2/C1 selon le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues) et êtes à l’aise dans un environnement international.

Vous disposez de compétences avérées en accompagnement des jeunes, en animation et gestion de groupes, ainsi qu’en prévention et résolution des situations conflictuelles.

Titulaire d’une Licence STAPS mention Éducation et Motricité ou d’une carte professionnelle d’éducateur sportif, vous souhaitez mettre votre expertise au service d’un projet à forte dimension éducative et humaine.