CHARGÉ/CHARGÉE DE MÉCÉNAT

Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les domaines artistique, éducatif et de médiation; il est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.

Principal moteur économique et financier du Festival d’Aix-en-Provence, la Direction du Mécénat et du Développement est engagée dans une dynamique fondée sur un ancrage territorial fort et sur une approche commerciale transversale.

Incubateur d’idées nouvelles, la Direction Mécénat et Développement insuffle et oriente la mise en œuvre de projets structurants en interne, en travaillant en lien étroit avec l’ensemble des services du Festival. Il les accompagne également dans la valorisation de leurs activités auprès des mécènes et partenaires.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherche un/une chargé/chargée de mécénat.

RATTACHEMENT

Rattachement : Direction du Mécénat et du Développement

Responsable hiérarchique : Responsable de la stratégie du Mécénat Individuel

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la responsable de la stratégie du mécénat individuel, il assure la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds auprès des particuliers en assurant la gestion et le développement du Club des Mécènes. Parmi eux, les prospects Grands donateurs auront besoin d’une relation coordonnée avec l’équipe en charge des Grands donateurs.

En s’appuyant sur l’évaluation qualitative des mécènes, il aura la charge des donateurs du Club des Mécènes (dons entre 900 et 10 000€).

 ·         Fidélisation et développement des relations avec les mécènes existants afin d’identifier les leviers de croissance, soit en proposant d’accéder aux niveaux de soutiens supérieurs, soit en proposant des projets à soutenir aux donateurs. La fidélisation repose sur une relation de qualité nourrie par les communications aux mécènes conformément à l’offre du Club et à la stratégie du M&D, le suivi des évènements de prospection ou de cultivation, et l’accueil des mécènes pendant le Festival. Envoi d’invitation, suivi des RSVP, relances…

 ·         Connaissance des mécènes individuels (scoring, échanges avec les mécènes) et identification des prospects GD,

 ·         Suivi de l’offre du Club des Mécènes et suivi de son adéquation avec les objectifs annuels et la stratégie globale du festival

Mise en place et suivi du programme de contreparties et de son calendrier

 ·         Prospection de nouveaux mécènes potentiels :

o    Identification des cibles

o    Actions de prospection collective auprès des cibles identifiées (mini dons)

o    Suivi de la relation avec les potentiels donateurs.

 ·         Suivi opérationnel des dons, adhésions et commandes : intégration dans la base CRM, suivi des commandes sur le logiciel de billetterie en collaboration avec la personne en charge de la billetterie, encaissement, relance et suivi des paiements des dons en collaboration avec l’assistante administrative et financière.

NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons pour mener à bien ces missions, un candidat de formation supérieure et/ou disposant d’une première expérience professionnelle, sur un poste similaire.

Les savoirs faire et savoir être requis sont :

• Sens commercial

• Aisance relationnelle 

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Rigueur et dynamisme

• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

• Goût du travail en équipe

• La maîtrise du logiciel de billetterie SECUTIX et du CRM Eudonet serait un plus.      

PRÉCISIONS SUR LE POSTE

Poste en CDD (remplacement), basé à Aix-en-Provence, à pourvoir du 6 janvier 2025 au 31 juillet 2025 inclus.  

Salaire : Groupe 5 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et selon grille du Festival d’Aix en vigueur

De nombreux avantages en sus du salaire : télétravail (2 jours/semaine hors période festivalière), modulation du temps de travail (flexibilité horaire), participation au transport, mutuelle attractive (facultative si contrat <12 mois) et tickets restaurant.

Durée hebdomadaire : 35 h/semaine.

Accessibilité et conditions de travail :

Le lieu de travail est situé au 2ème étage d’un bâtiment dépourvu d’ascenseur.

Il s’agit d’un poste de travail mixte : en station assise, avec ordinateur et utilisation fréquente du téléphone mais aussi en déplacement pour assurer les rendez-vous avec les mécènes.

Disponibilité requise certains week-ends et 6j/7j (soirées incluses) durant la période d’exploitation

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le Festival d’Aix est titulaire du label "Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" et du Label « Diversité ». Ainsi, dans le cadre de nos recrutements, nous promouvons la diversité et la mixité professionnelles, convaincus que la diversité des profils est une richesse pour le travail d’équipe et la production d’idées novatrices.

Pour cela, les équipes du Festival sont formées et sensibilisées afin d’incarner une politique RH handi-accueillante et ainsi permettre l’ouverture à tous les profils, de ses postes à pourvoir. 

A cet effet, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 novembre 2024 à l’attention de Charlotte Gallienne, Responsable Stratégie du Mécénat Individuel.