Chargé, Chargée de missions (H/F)

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Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement. 

Dans le cadre d’un renfort temporaire, l'ESSCA est à la recherche d'un ou une Chargé, Chargée de Missions (H/F) au sein de la DGA Ressources & Accompagnement de la Transformation à partir du campus d'Angers. Rattaché à la Directrice Générale Adjointe, vous assurez la gestion opérationnelle et logistique de la Direction Générale ainsi que le suivi et le pilotage de missions relatives au bon fonctionnement de la direction générale adjointe.

Missions principales :

Gestion administrative

• Piloter des dossiers et projets de la Direction Générale, en suivant les échéances et les plans d’actions ;

• Participer à la gestion, la coordination et au suivi des comités de la Direction Générale Adjointe Ressources et accompagnement transformation (ordre du jour, compte rendu, etc.) ;

• Assurer la transversalité des informations et procédures vers les autres directions ;

• Assurer un support administratif (rédaction de courriers/contrats et suivi des envois).

Coordination opérationnelle et logistique

• Organiser et préparer les réunions internes et externes de la Direction Générale Adjointe (réservation de salles, élaboration de support de présentation, transmission d’un ordre du jour, rédaction de compte-rendu, suivi des actions …)

• Contribuer à l’organisation de la direction : gestion des déplacements et des besoins de la DGA, de la Direction de l’Immobilier et de la Direction des opérations, gestion du courrier entrant/sortant.

Gestion juridique

• Effectuer les formalités de dépôts obligatoires (MESR, URSAFF et INSEE, UAI, etc.) ;

• Assurer le suivi de l’avancement des contentieux ou des sinistres et assurer la transmission des informations aux services concernés ;

• Gérer les dossiers en lien avec les assurances ;

• Gérer les mises en signature des contrats et conventions et assurer l'archivage.

Gestion immobilière / moyens généraux

• Contribuer à la consolidation et au suivi des dossiers immobiliers (permis de construire, autorisations de travaux, levées des réserves, mise à disposition anticipée, livraison, tableaux de suivi des consommations d’énergie, loyers, etc.) ;

• Assurer la gestion administrative des commandes et des factures en lien avec la Direction Immobilière et Moyens généraux ;

• Gérer la flotte automobile : suivi des factures de consommations (carburant et péage), gérer les contrats de location longue durée et les contraventions ;

• Gérer le contrat d’envoi de courrier électronique.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en gestion, administration ou gestion de projets, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant et transverse. Cette expérience vous a permis de développer une vision globale du fonctionnement d’une organisation et une capacité à gérer simultanément plusieurs sujets aux enjeux variés.

Dans ce rôle, vous serez pleinement impliqué dans la gestion de projets, depuis la structuration des actions jusqu’au suivi de leur mise en œuvre. Vous contribuerez également à la production de livrables à forte valeur ajoutée destinés à éclairer la prise de décision. Votre maîtrise des enjeux juridiques et comptables vous permettra d’appréhender avec pertinence certains dossiers spécifiques. La maîtrise du français et de l’anglais est attendue dans un contexte international.

Votre capacité à prioriser les actions, à organiser votre travail avec rigueur et à maîtriser les outils informatiques (Pack Office, One Drive) sera essentielle pour répondre aux exigences du poste. Vous savez structurer l’information, anticiper les échéances et garantir un suivi fiable des activités, tout en vous adaptant à un environnement en constante évolution.

Au-delà des compétences techniques, ce poste requiert une posture professionnelle affirmée. Vous faites preuve d’un sens du service développé, d’une grande disponibilité et d’une réactivité vous permettant de répondre efficacement aux sollicitations de la Direction. Votre autonomie, votre prise d’initiative et votre capacité à faire preuve d’assertivité vous permettent d’être force de proposition tout en vous inscrivant dans une dynamique collective. Votre adaptabilité, votre créativité face aux problématiques rencontrées et votre capacité à travailler en équipe et en toute confidentialité sont des qualités essentielles pour évoluer dans ce périmètre sensible et stratégique.

Ce poste constitue une opportunité d’intégrer un environnement stimulant, au plus près des enjeux de pilotage d’une direction générale, et de contribuer concrètement à l’efficacité et à la fluidité de son fonctionnement.

Caractéristiques du poste proposé :

• 📄 Contrat : CDD

• 📅 Durée du contrat : 6 mois

• ⏰ Temps de travail : 35h/semaine

• 📍 Statut : TAM

• 💰 Rémunération : selon profil

• 🎁 Avantages : 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) - couverture garantie frais de santé et prévoyance - Tickets restaurants - Télétravail possible.

Poste à pourvoir à partir de juillet 2026.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.