Chargé/Chargée de projet

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Le Centre Interdisciplinaire d’Etudes pour la Défense et la Sécurité (CIEDS) - opéré par l’École polytechnique dans une grande proximité avec l’Agence de l’innovation de défense du ministère des Armées, conduit 5 grandes missions :

1. CIBLER : identifier des dispositifs scientifiques et technologiques de rupture pour les opérateurs de la Défense.

2. CHERCHER : mener des recherches de pointe dans des domaines d’intérêt pour la Défense.

3. TRANSFÉRER : rendre les technologies rapidement accessibles aux entreprises, et accompagner le passage à l’échelle.

4. FORMER : développer dans les formations la prise de conscience des enjeux de Défense.

5. CONNECTER : stimuler les échanges entre les chercheurs, élèves, industriels et opérateurs de la Défense.

Afin de soutenir le Directeur des opérations dans le bon suivi contractuel du protocole IP Paris – ministère des Armées, et dans un contexte de fortes contraintes multi-établissements / multi-employeurs / souveraineté des données, nous recherchons un/une chargé/chargée de projets.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Etudier la faisabilité de mise en œuvre d’outils DINUM (GRIST, Fichiers, TCHAP, VISIO…) pour le suivi des opérations du CIEDS.

• Stabiliser ou développer des outils collaboratifs pour la supervision des actions et projets du CIEDS.

• Organiser au profit de l’AID, sur les 65 projets actifs, la collecte des livrables scientifiques et la tenue de la documentation afférente, dans une configuration système facilitant le traitement des données par IA, la veille concurrentielle, les reportings…

• Mettre en place les outils pour concaténer les bilans de dépenses sur les projets en lien avec les services financiers des écoles, pour reconstituer par trimestre le niveau de dépenses réel et les indicateurs correspondants.

• Mettre en place les outils pour collecter les feuilles de temps des chercheurs permanents impliqués dans les projets et consolider les indicateurs correspondants.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en CDD de 5 mois.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT (prorata de la présence)

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : 26K€ brut annuel

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation scientifique, niveau ingénieur, complétée un diplôme de niveau master en management et administration des entreprises ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience en Débutant ou première expérience en cadrage et déploiement d’un système d’information et disposez d'une capacité à évoluer dans un environnement multiculturel (échanges en anglais avec les laboratoires), d'un bon sens relationnel, d'un intérêt pour les questions de souveraineté numérique. Enfin, est un atout supplémentaire de connaitre le monde de l'enseignement et de la recherche, la maitrise de la suite DINUM.