Chargé / Chargée de stages - Anglais Courant F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination. 

Au sein de la Direction de l’enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Le Career Center est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MScT, Masters et Bachelors de l’Ecole polytechnique. Il est donc l’interlocuteur central sur les sujets suivants :

• Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages,

• Accompagnement à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Rattaché(e) à la responsable du service des stages vous aurez pour rôle d'accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages, la constitution de leur dossier, en relation avec les cycles et les structures d’accueil des élèves.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Accompagner les élèves et étudiants dans la constitution de leur dossier de stages :

  • Les informer (site intranet, jobboard …), les guider et répondre à toute question relative aux stages ;

  • Établir les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants …

• Être l’interface privilégiée des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs et d’associations étudiantes :

  • Assurer le suivi, le reporting des stages de la population dont vous avez la charge en relation auprès du responsable des stages et des responsables de cycles, départements, etc ;

  • Mener les enquêtes sur les stages : définition et lancement, exploitation et valorisation des résultats et contribution aux projets associés ;

  • Participer à l’organisation du prix de stage de recherche.

• Mettre à jour toutes les informations et données relatives aux stages : plaquette, présentation, site intranet, logiciels …

Activités complémentaires :

• Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service ainsi qu’aux projets d’autres services de l’École à dimension stages : réunions d’équipe, réunions projets, évènements recrutement – carrière, visite d’entreprises ….

• Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail (selon poste)

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur

• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit

• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...

• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtres titulaire d’un bac +2 en gestion administrative ou autre, et justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants dans l’enseignement supérieur en France ou à l’International.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, du service et votre esprit d’équipe.

Un niveau d'anglais C1 est indispensable.