CHARGE D'ACCUEIL ET COMPTABILITE (H/F)

CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE – Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises).

Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.

Nos forces ?

• Des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance,

• Une équipe de juristes et de formateurs CELIADE, experts de l’environnement des CSE, et un maillage de prestataires externes, rédacteurs de procès-verbaux de réunion et formateurs, nous permettant d’intervenir partout, en Métropole comme dans les DOM-TOM,

• Des prestations permettant d’accompagner les élus sur l’ensemble de leurs missions : formations (SSCT et économiques), coachings, accompagnement juridique, rédaction de procès-verbaux de réunions.

Rejoindre CELIADE c'est avant tout rejoindre une entreprise dynamique, en forte croissance et qui attache une réelle importance à l’épanouissement de ses collaborateurs !

La société CELIADE est en fort développement, et accueille de plus en plus de stagiaires au sein de ses entités. C'est pourquoi, dans le cadre d'un remplacement au siège de la société, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / intendance du bâtiment, étant également en capacité d'intervenir sur des missions comptables.

Vos missions, sont ainsi réparties :

Chargé(e) d'accueil et intendance du bâtiment - 50% de l'activité :

• Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,

• Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),

• Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,

• Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking, 

• Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,

• Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...),

• Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Comptabilité - 50% de l'activité :

• Facturation clients,

• Relances des impayés,

• Vérification et contrôle des facture fournisseurs et des notes de frais,

• Saisie comptable fournisseurs,

• Encaissements, décaissements,

• Gestion des dossiers OPCO

Enfin, vous serez amené à participer à des missions ponctuelles auprès d'autres services, ou directement auprès de la Direction.

Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous possédez idéalement une expérience de chargé(e) d'accueil et impérativement une première expérience en comptabilité.

Poste à pourvoir début novembre 2024.

Présentiel uniquement, du lundi au vendredi.

1H15 de pause le midi.

Tickets restaurant.

Epargne salariale.

Mutuelle, prévoyance et remboursement transport 50%.