Chargé d'accueil et d'administration scolaire

Paris École de Management (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes :

Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier.

Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les entreprises et sa facilité d'accès.

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un candidat qualifié pour l'un de nos services

2 Missions principales et à temps équivalent :

A- Accueil du campus :

Garantir le bon déroulement des journées de cours par un accueil des étudiants

            intervenants / personnes extérieures .

Veiller à la satisfaction étudiant et au bien être

Gérer les appels téléphoniques, Gérer les locaux/bureaux /salles de classe

Préparer l’intendance, avec les  prestataires

Participer aux événements divers du campus en collaboration avec le service                      communication.

Être force de proposition pour le développement des missions

B- Administration scolaire des filières

Administration des programmes et  élaboration des dossiers de certifications :  

Participer à la gestion administrative de scolarité des étudiants lors des journées de cours

Participer à la gestion des classes et des temps forts de la scolarité :

Gérer les dossiers administratifs de étudiants : présences, documentation officielle

Participer à l’organisation des examens et des évaluations, jusqu’à la certification et diplomation

 Certifications : Administration et mise en place de la Logistique

-          Collecter et enregistrer les éléments administratifs de Pré-inscription sur les plateforme digitales de certificateurs pour les étudiants selon diplômes et certificateur

-          Suivre les documents d’évaluations continues ou finaux, répertorier et valider

-          Mise en œuvre des épreuves, connexions digitales des étudiants et la gestion opérationnelle

-          Préparation et suivi des examens : convocations pour les épreuves, règlement intérieur, les émargements, les affichages; Transmettre la documentation nécessaire pour les filières (grille de notation, information sur le déroulement des épreuves…) 

Statut Apprenti : Formation alternée : Titre RNCP Manager des organisation – Niveau 7 - Certification professionnelle RNCP 35280

Formation en apprentissage du 15 janvier 2024 à juillet 2025

Apprentissage- pré-requis niveau 6 Bachelor

-Appétence pour la logistique, l’administration d’un service, l’apprentissage  / A l’aise avec les outils digitaux, LMS, TMS et bureautique  / Confidentialité, Anticipation, Rigueur, Sens des responsabilités, sens de l’organisation / Aisance en communication, gestion des priorités / gestion de l’expérience étudiants et du management scolaire