Chargé d'accueil et facturation H/F

«L'HEUREUX TALENT» agence de recrutement spécialisée en CDI/CDD.

Acteur local en Roannais (42), vous me retrouverez également au niveau national.📍
Vous identifierez divers secteurs d’activité pouvant correspondre à votre recherche au travers de différentes entreprises (TPE/PME/GROUPE).

L'accompagnement personnalisé est ma priorité. C'est pourquoi, j'écoute vos parcours avec une attention particulière et bienveillante.

Ma force 🚀
Je mets en avant mon expertise et fais en sorte d'être toujours dans une relation "win-win" !

Ma devise 💭
" Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien sûr ! Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail ».

Qui est derrière L'Heureux Talent ?🕵🏻
Afin de vous guider dans votre futur projet, vous pourrez compter sur le spécialiste du recrutement :
Alexis Montardre (Fondateur et Dirigeant)

Alexis recrute un Chargé(e) d'accueil et facturation H/F

1/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités

Accueil des Visiteurs :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en veillant à leur confort et à leur orientation dans les locaux

Gestion des Appels Téléphoniques :

• Répondre aux appels entrants, fournir des informations sur l'entreprise et ses produits, et orienter les demandes vers les services appropriés

• Assurer la prise de messages en cas d'absence des collaborateurs concernés

• Prise de commandes des particuliers

Gestion de la Correspondance et transport :

• Gestion des boites mails (accueil + transports + facturation)

• Pointage des bordereaux de tournée + scan + envoie au transporteur

• Gestion rolls : entrées + sorties + demande de reprise au transporteur

• Ponctuellement gestion de litiges transports (fréquemment le matin)

Gestion des fournitures :

• Préparer et émettre les factures clients en fonction des commandes et des livraisons effectuées via le logiciel utilisé

• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (prix, quantités, conditions de paiement)

• Contrôle factures transports

Suivi des Paiements :

• Gérer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retards ou d’impayés

• Enregistrer les paiements en direct ou reçus et mettre à jour les comptes clients en conséquence

2/Votre future équipe

• Rôle transverse entre l'ADV, la coordination, comptabilité

• Equipe à taille humaine

3/A connaître avant de se décider à postuler

• CDI temps plein du Lundi au Vendredi

• Salaire 2000 à 2500 brut

• Prise de poste dès que possible

• Construction/création du poste - poste hybride

Et si c'était vous L'Heureux Talent ?

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Capacité à créer une atmosphère accueillante et professionnelle

• Aisance sur l'outil informatique (Word, Excel, logiciels de gestion)

• Organisation et gestion du temps pour traiter efficacement les demandes

• Bonne connaissance des principes de comptabilité et de facturation

Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature?

Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis

Etape 2 : Entretien présentiel / visio avec Alexis

Etape 3 : Entretien client / candidat