EMPLOYE ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)

CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE – Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises).

Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.

Nos forces ?

• Des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance,

• Une équipe de juristes et de formateurs CELIADE, experts de l’environnement des CSE, et un maillage de prestataires externes, rédacteurs de procès-verbaux de réunion et formateurs, nous permettant d’intervenir partout, en Métropole comme dans les DOM-TOM,

• Des prestations permettant d’accompagner les élus sur l’ensemble de leurs missions : formations (SSCT et économiques), coachings, accompagnement juridique, rédaction de procès-verbaux de réunions.

Rejoindre CELIADE c'est avant tout rejoindre une entreprise dynamique, en forte croissance et qui attache une réelle importance à l’épanouissement de ses collaborateurs !

La société CELIADE est en fort développement, et accueille de plus en plus de stagiaires au sein de ses entités. C'est pourquoi, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.

Vos missions, sont ainsi réparties :

Accueil - 30% de l'activité :

• Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,

• Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),

• Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,

• Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking, 

• Assurer la gestion du parc automobile,

• Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,

• Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...),

• Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Administratif - 70% de l'activité :

• Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...),

• Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs, etc),

• Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées.

Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif, et avez idéalement une connaissance des missions d'accueil.

Poste à pourvoir début novembre 2024.

Présentiel uniquement, du lundi au vendredi.

1H15 de pause le midi.

Tickets restaurant.

Epargne salariale.

Mutuelle, prévoyance et remboursement transport en commun à 50%.