CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

Le Groupe Projex est un bureau d’études en ingénierie du bâtiment, constitué de cinq grand pôles d’activités (Conseil, Ingénierie, Environnement, Bim & synthèse, Moex) qui intervient sur l’ensemble du territoire.

Le Groupe Projex peut compter sur les nombreuses compétences de ses 470 collaborateurs afin d’imaginer, expérimenter et mettre en œuvre des solutions durables adaptées à chaque projet de construction ou d’aménagement.

Notre objectif est que notre intervention ait un impact positif tant pour l’écosystème que pour nos clients.

Notre ambition : partager avec vous une aventure humaine et épanouissante et vous accompagner afin de relever ensemble les défis d'aujourd'hui et de demain.

Vos missions principales :    

• Animation et organisation de l’espace d’accueil et d’information,
• Gestion du standard téléphonique essentiellement en appels entrants,
• Accueil et orientation des visiteurs ,
• Gestion du planning de salles de réunions,
• Possibilité d’activités d’assistanat ponctuelles.

Vous êtes issu(e) d’un niveau bac ou d’une formation en assistanat de direction / secrétariat.
Vous avez une compréhension rapide de l’environnement dans lequel vous évoluez et intégrez facilement les usages et règles en entreprise.

Vous êtes doté(e) d’une excellente présentation, vous savez vous exprimer clairement avec courtoisie. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute et de patience.

Vous savez prendre des initiatives et êtes organisé(e).
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques ainsi que de vraies capacités rédactionnelles.