Chargé d'activité quittancement H/F

Plaçant l’humain au cœur de son métier, le Groupe des Chalets est à l’écoute des habitants, de leurs modes de vie, de leurs besoins et de leurs aspirations. Fidèle à l’esprit coopératif de sa création en 1949, le Groupe des Chalets s’est développé autour de valeurs, d’une philosophie - rendre le logement accessible à tous - et d’engagements au service des foyers les plus modestes, d’un urbanisme équilibré et de la mixité intergénérationnelle.

Partenaire engagé et innovant au service des territoires d’Occitanie, le Groupe des Chalets construit et gère des logements locatifs, développe des programmes en location-accession et réalise des opérations d’aménagement urbain pour des collectivités.

Fortement engagés, ses salariés mettent en œuvre au quotidien la stratégie du Groupe qui favorise notamment la proximité, l’accompagnement des territoires et le dialogue avec les collectivités et les habitants. Attentif à leurs besoins, le Groupe des Chalets place la satisfaction clients et la confiance au cœur de ses préoccupations.

Au sein du service Support Gestion locative, le Chargé d'activité quittancement aura pour mission principale d'assurer la gestion du quittancement mensuel des locataires présents. Placé sous la responsabilité du Responsable d'activité quittancement, il devra travailler en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

• Traitement de l’APL ;

• Mise à jour des comptes locataires et des enquêtes SLS ;

• Calcul et contrôle du quittancement mensuel ;

• Établissement les décomptes définitifs des locataires sortants ;

• Traitement des factures de consommation individuelle de fluides, des décomptes de régularisation de fluides et des refacturations diverses aux locataires ;

• Analyse et justification des comptes lors de la clôture comptable ;

• Participation à l'optimisation des processus de fonctionnement et à l'amélioration continue des outils et méthodes utilisés ;

• Collaboration avec les différents services internes pour garantir la fiabilité des données et des informations.

Rémunération & avantages :

• Entre 28,4K€ et 32K€ brut/an selon le profil et l’expérience

• Dont 13ème mois + prime vacances d'un montant de 1 144.22€ brut

• Tickets restaurant (Valeur faciale 9,50€, pris en charge par le groupe à 60%)

• 39h/sem - Horaires modulables

• 27 jours de Congés payés

• 21 jours de RTT/an

• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%

• Télétravail au bout de 5 mois d'ancienneté (enveloppe globale annuelle de 65 jours par année civile proratisée selon le temps de présence)

• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence

• Mutuelle et prévoyance

• Intéressement selon les résultats du groupe

De formation initiale de niveau Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion locative, idéalement dans le quittancement.

Vous avez un bon sens de l'analyse chiffrée et une forte capacité à manipuler les données.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre sens de l'organisation. Vous êtes autonome, proactif(ve) et avez un bon relationnel pour travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs.

La maîtrise des outils bureautique dont Excel (formules avancées, TCD) est indispensable pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies permettant de gagner en temps de traitement.