Chargé d’administratif, comptable & social

Interference est une salle de spectacle ultra-modulable de 2 500 m² à Balma (Toulouse), accueillant concerts, club, spectacles, événements corporate, tournages, etc.. 

KRD Audiovisuel, opérant depuis Toulouse, est un prestataire complet en technique événementielle et intégration audiovisuelle fournissant sonorisation, éclairage, captation et diffusion vidéo, location & vente de matériel.

Vous serez au cœur de la gestion de ces deux entités, au sein du groupe KRNL, assurant le suivi administratif, la comptabilité, la facturation, les encaissements, et prenant en charge la gestion sociale des intermittents.

Administration générale

• Relever, trier, traiter et archiver le courrier postal pour Interference et KRD Audiovisuel

• Gérer et dispatcher les mails entrants (contact, comptabilité) pour chaque structure

• Accueillir physiquement les clients, prestataires et fournisseurs

• Encaisser espèces et chèques en accueil physique

• Envoi de documents, réponse aux demandes des administrations, envois administratifs (courrier, LRAR, documents légaux)

Comptabilité

• Traiter et comptabiliser les factures de charges fournisseurs (hors paiements)

• Traiter, comptabiliser et envoyer les factures de vente (Interference : billetterie, prestations; KRD : services techniques)

• Réaliser les rapprochements bancaires des ventes et flux comptables

• Suivre les relances clients, gérer les contentieux

• Catégoriser les mouvements bancaires sur les comptes des deux structures

Gestion sociale

• Rédiger les contrats intermittents et externes pour les deux entités

• Gérer les éléments de paie (bulletins, éléments variables) pour intermittents/externes, en lien avec le cabinet de paie

• Préparer les déclarations sociales (DPAE, AEM…) et assurer le suivi réglementaire

• Veiller aux évolutions du droit social conformément au statut intermittent

• Expérience minimum de 2 ans en administration/gestion, idéalement dans la culture, spectacle vivant ou audiovisuel

• Bonne connaissance en : gestion de structures multiples, gestion d’intermittents

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace) et logiciels comptables

• Rigueur, organisation, sens relationnel, autonomie et discrétion

• Capacités à gérer les priorités et à travailler en interface avec plusieurs équipes

• Salaire 23 000 à 26 000€ bruts annuels (+ TR + Mutuelle à 100%)