Chargé d'administration de scolarité

Paris École de Management (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes :

Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier.

Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les entreprises et sa facilité d'accès.

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un candidat qualifié pour l'une de nos entreprises.

Cette offre est destinée à nos étudiants. Si vous souhaitez rejoindre Paris École de Management pour poursuivre votre Bachelor ou Mastère, n'hésitez plus à postuler en nous transmettant votre CV.

L'alternance vous permettra de bénéficier de la gratuité de la formation, avec un rythme d'alternance de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école.

1-      Administration des programmes et  élaboration des dossiers de certifications :

Participer à la gestion administrative de scolarité des étudiants :

Listings, assistance au kit digital, feuilles de présences, attestations diverses, diffusion des ressources, des bulletins de notes, …

Participer à la gestion des classes des journées de cours et des temps forts de la scolarité :  logistique, listing, effectifs, absences, … 

Gérer les dossiers administratifs de étudiants : présences, documentation officielle de

Participer à l’organisation des examens et des évaluations, jusqu’à la certification et diplomation

Participer à la gestion administrative des temps forts de la formation avec les étudiants

Gérer les rapports d’enquêtes et leur diffusion

Rédiger les contenus pédagogiques divers selon évolution des programmes ou tableaux de suivis

2-      Certifications : Administration et mise en place de la Logistique

-          Collecter et enregistrer les éléments administratifs de Pré-inscription sur les plateforme digitales de certificateurs pour les étudiants selon diplômes et certificateur

-          Suivre les listings et les dossiers d’inscriptions selon les  organismes ( validation, convocation, résultats, sujets…),

-          Suivre les documents d’évaluations continues ou finales, répertorier et valider

-          Mise en œuvre des épreuves, connexions digitales des étudiants et la gestion opérationnelle

-          Préparation et suivi des examens : convocations pour les épreuves, règlement intérieur, les émargements, les affichages; Transmettre la documentation nécessaire pour les filières (grille de notation, information sur le déroulement des épreuves…) 

-          Dépôt de productions sur les plate-forme des certificateurs (Mémoire, Grille de Notation,….)

-          Gestion des résultats et courriers spécifiques

-          Adaptation à toute évolution des besoins de certification

-          Appétence pour la logistique, l’administration d’un service, l’apprentissage  / A l’aise avec les outils digitaux, LMS, TMS et bureautique  / Confidentialité, Anticipation, Rigueur, Sens des responsabilités, sens de l’organisation / Aisance en communication, gestion des priorités / gestion de l’expérience étudiants