Chargé d’ingénierie de projets et Financement (F/H)

Fondée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de 43 000 étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L’Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d’innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s’appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L’Université est une association reconnue d’utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l’innovation. www.univ-catholille.fr

En chiffres (en 2025)

• 5 Facultés

• 18  Écoles, Grandes Écoles et Instituts

• 43 000 étudiants

• 350 parcours de formation

• 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)

• 2 quartiers d’innovation sociale

• 15 chaires de recherche

• +580 universités partenaires à l’international

Le Vice-rectorat Recherche & Innovation ainsi que le laboratoire ETHICS (EA7446) recrutent, dans le cadre d’un remplacement, un(e) Chargé d’ingénierie de projets et

Financement (F/H) en Contrat à Durée déterminée pour une durée de 10 mois.

Le/La Chargé d’ingénierie de projets et financement accompagne les porteurs de projets dans le cadre des réponses aux appels à projets nationaux, européens et internationaux, à travers la conception des projets en termes d’ingénierie. Le cas échéant, il (elle) peut également être amené(e) à coordonner des projets transversaux, ainsi qu’à réaliser leur suivi administratif et financier.

Veille et appels à projets

• Identifier les enjeux et axes stratégiques des établissements et de l’environnement de l’entité pour accompagner les chercheurs, enseignants-chercheurs et responsables hiérarchiques dans la prise de décision.

• Assurer une veille liée aux financements et aux appels à projets, analyser et cibler des appels à projets en lien avec les axes stratégiques de l’entité, avec les activités de recherche des laboratoires, etc.

• Synthétiser les appels à projets afin de faciliter leur diffusion auprès des acteurs potentiellement concernés.

• Mobiliser les potentiels porteurs de projets.

• Collecter, analyser et diffuser de l’information sur les programmes régionaux, nationaux, européens et internationaux dans les domaines thématiques définis par le Vice-rectorat Recherche & Innovation.

Accompagnement au montage de dossiers de financement en collaboration avec la direction ou le service concerné

• Participer à la recherche de financements en lien avec d’autres établissements.

• Gérer l’ingénierie de projets, dont ceux européens et complexes en vue de préparer le dossier de soumission avec les porteurs de projets.

• Accompagner les porteurs de projets dans la structuration de la proposition à soumettre : définition du projet en lien avec le cadre du programme, construction des actions, formalisation des objectifs, définition des indicateurs, construction du plan d’action, du budget, etc. dans le respect des dispositions réglementaires applicables.

• Vérifier la cohérence technique et financière de la proposition avec, si nécessaire l’appui du responsable budgétaire de l’entité concernée.

• Contribuer à la mise en place ou mise à jour des procédures, des outils et guide pour l’aide au montage de projets.

• Garantir le conventionnement des opérations sélectionnées.

• Veiller à faciliter les interactions entre les différents acteurs et équipes transversales.

Animation et réseautage

• Gérer et veiller à développer les relations avec les différentes parties prenantes du projet au sein du ou des entités ainsi que les partenaires. Le cas échéant, contribuer à la recherche de partenaires.

• Contribuer au développement et à l’animation des partenariats et réseaux professionnels.

• Conceptualiser et mettre en œuvre des outils de communication et de sensibilisation.

Suivi des projets transversaux

• Contribuer à la coordination des projets transversaux et complexes ainsi qu’à la réalisation des rapports d’activités et des bilans administratifs et financiers, en lien avec le gestionnaire administratif et financier et le responsable budgétaire de l’entité concernée.

• Construire le protocole de suivi de ces différents projets dans le but d’assurer leur bon déroulement, et ce en lien avec le responsable budgétaire de l’entité concernée, la Direction financière et le ou les porteurs de projet.

• Rédiger et mettre à jour des tableaux de bords relatifs à l’analyse des projets portés (indicateurs, rapports d’activité, etc.).

• Veiller au respect du cadre règlementaire de l’appel à projet, du programme de financement.

Amélioration du service continu

• Réaliser une veille dans les domaines métiers au sein desquels il intervient.

• Participer à l’amélioration continue de l’entité en développant la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu.

• Identifier les difficultés et/ou dysfonctionnements et, le cas échéant, faire remonter les informations auprès du Directeur délégué.

• Contribuer à la bonne coordination avec les autres directions supports, ainsi qu’avec les entités, et se rendre disponible ou participer à l'organisation des événements scientifiques de grande ampleur organisés au sein de l'Université.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation de niveau bac +4/5 dans le domaine de la gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente, idéalement suivie d’une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d’activité dans le domaine de la recherche. Une expérience dans un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche ou dans un laboratoire de recherche ou avec des chercheurs est souhaitée.

Connaissances / Savoir-faire métier (hard skills) :

• Maîtriser la gestion de projets et les procédures de réponses aux appels à projets.

• Maîtriser les mécanismes de financements privés et publics.

• Maîtriser l’anglais (lecture, rédaction, expression orale).

• Maîtriser les outils bureautiques.

• Avoir une bonne connaissance en analyse financière, suivi et gestion budgétaire.

• Réaliser un diagnostic, analyser et proposer des plans d’action.

Compétences comportementales (soft skills) :

• Développer des qualités relationnelles.

• Favoriser l’esprit d’équipe.

• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de méthodologie.

• S’adapter face aux différents publics rencontrés.

• Cultiver la curiosité intellectuelle.

• Faire preuve de polyvalence dans la gestion des projets

• Gérer les imprévus.

Ce que l'on propose :

Salaire proposé : Entre 2900€ et 3020€ bruts mensuels (selon le profil recruté)

Carte titres restaurants EdenRed (valeur faciale du titre : 10 euros) et CSE proposant des avantages. Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%.

Mutuelle d’entreprise offrant une couverture intéressante à tarifs raisonnables. Evénements fédérateurs pour l'ensemble du personnel, programme culturel riche et varié.

Possibilité de participer à des activités organisées et/ou des ateliers par le Campus Créatif.