Chargé d'ingénierie de projets et financements (dont projets européens)

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

Le Hub Financement recrute un poste de chargé d'ingénierie de projets et financement (dont projets européens) dans le cadre d'un remplacement.

Missions

Veille et appels à projets

• Identifier les enjeux et axes stratégiques des établissements et de l'environnement de l'UCL pour accompagner les opérationnels dans la prise de décision.

• Assurer une veille liée aux financements et aux appels à projets (outils de recherche, analyse webinars, etc.), analyser et cibler des appels à projets en lien avec les axes stratégiques de l'ICL/UCL, avec les activités de recherche des laboratoires, etc.

• Synthétiser les appels à projets afin de faciliter leur diffusion auprès des acteurs potentiellement concernés.

• Mobiliser les porteurs de projets et animer la conduite des projets dans une dimension transversale (inter-entités).

• Collecter, analyser et diffuser de l'information sur les programmes régionaux, nationaux, européens et internationaux dans les domaines thématiques définis par le (la) Responsable.

• Définir et mettre en œuvre des procédures et outils permettant la structure la recherche et l'utilisation efficace des données dont elle a besoin pour mener ses activités au quotidien (outil d'aide à la décision).

Accompagnement au montage de dossiers de financement en collaboration avec la direction ou le service concerné

• Participer à la recherche de financements en lien avec d'autres établissements.

• Gérer l'ingénierie de projets, dont ceux européens et complexes en vue de préparer le dossier de soumission et dans le suivi du projet dans un esprit de co-portage avec le ou les responsables du projet.

• Assurer la cohérence entre la nature des projets et les lignes stratégiques des entités et de l’Université Catholique de Lille.

• Accompagner les porteurs de projets dans la structuration de la proposition à soumettre : définition du projet en lien avec le cadre du programme, construction des actions, formalisation des objectifs, définition des indicateurs, construction du plan d'action, du budget, etc. dans le respect des dispositions réglementaires applicables.

• Vérifier la cohérence technique et financière de la proposition.

• Contribuer à la mise en place de procédures, des outils et guide pour l'aide au montage de projets.

• Garantir le conventionnement des opérations sélectionnées.

• Faciliter les interactions entre les différents acteurs et équipes transversales.

Animation et réseautage

• Gérer et veiller à développer les relations avec les différentes entités de L'ICL, de la FUPL et avec les partenaires, le cas échéant, contribuer à la recherche de partenaires.

• Contribuer au développement et à l'animation des partenariats et réseaux professionnels.

• Conceptualiser et mettre en œuvre des outils de communication et de sensibilisation.

• Contribuer à des actions de sensibilisation (recherche de financement, présentation de programmes…) auprès des salariés. 

Suivi des projets transversaux (le cas échéant)

• Assurer la coordination des projets transversaux et complexes ainsi que la réalisation des rapports d'activités et des bilans administratifs et financiers.

• Construire le protocole de suivi de ces différents projets dans le but d'assurer leur bon déroulement, et ce en lien avec le service comptabilité et les référents thématiques.

• Rédiger et mettre à jour des tableaux de bords relatifs à l'analyse des projets portés (indicateurs, rapports d'activité, etc.).

• Veiller au respect du cadre règlementaire de l'appel à projet, du programme de financement.

• Conceptualiser et développer des outils d’évaluation de projet.

• Mettre en lien et ajuster les différents projets entre eux.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. : Formation de niveau bac +4/5 idéalement dans le domaine de la gestion de projets, ou expérience professionnelle équivalente Maîtrise de la gestion de projets et des procédures de réponses aux appels à projets, Si possible expérience dans le montage et/ou gestion de projets européens (Horizon Europe, Interreg…)
Maîtrise des mécanismes de financements privés et publics.
Maîtrise de l’anglais.
Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance en analyse financière, suivi et gestion budgétaire.
Connaissance de la culture européenne et internationale.
Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Capacité à travailler dans des délais contraints.
Réaliser un diagnostic, analyser, proposer des plans d’action
Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, faire preuve de rigueur et de méthodologie, de polyvalence, d’adaptabilité face aux différents publics rencontrés et de curiosité.
Avoir l’esprit d’équipe
Autonomie
Faire preuve de polyvalence dans la gestion des projets