Chargé de développement mentorat à distance Grand Est / Bourgogne Franche Comté F/H

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Le.a chargé·e de développement mentorat à distance s’attachera à mettre en œuvre ce programme de l’Afev à partir des besoins des territoires, en lien avec les partenaires (établissements scolaires et autres acteurs éducatifs pour le repérage des mentorés, lycées et établissement d’enseignement supérieur pour la mobilisation des mentors). Le Mentorat à Distance a permis à plus de 415 jeunes d’être accompagnés en 2024-2025 dans le parcours éducatif et d’avenir, habitants principalement sur les territoires intermédiaires et ruraux du Grand-Est et de la Bourgogne Franche-Comté. 

Rattaché·e au Délégué Territorial Mentorat à Distance Grand-Est Bourgogne Franche-Comté (basé à Montbéliard) et en collaboration avec une équipe de chargé·e de Mentorat à Distance (basée sur le pôle à Nancy), le.a chargé·e développement mentorat à distance aura à sa disposition des outils nationaux digitaux et des processus clairement identifiés sur la mise en œuvre du mentorat. 

Mobilisation et accompagnement des engagé.es

Contribuer au recrutement des mentor.e.s étudiant.e.s et lycéen.ne.s 

• Participer à l’élaboration de la stratégie locale de recrutement digitale et présentiel

• Assurer la préparation logistique et l’organisation des journées de mobilisation (stands en lycées et établissements d’enseignement supérieur, flyage etc.)

• Informer et convaincre les étudiant.es et lycéen.ne.s : les rencontrer, les relancer, organiser et animer les réunions d’information et les entretiens de recrutement

• gérer les arrivées des candidatures à partir de la plateforme 1jeune1mentor

Tutorer une équipe de volontaires en service civique - (Uniquement si situé à Nancy)

• Gérer la vie de l’équipe (préparation et animation des réunions, répartition de tâches…)

• Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuels, accompagnement dans l’élaboration du projet d’avenir

• Élaborer le dossier administratif et le suivi des notes de frais

• Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps/emploi du temps)

• Élaborer les fiches missions

Développement local et mise en oeuvre opérationnelle des actions

Animer et développer les partenariats opérationnels et institutionnels

• Mettre en place le repérage des mentoré.e.s en lien avec les partenaires socio-éducatifs (établissements scolaires,  partenaires socio-éducatifs de territoires )

• Effectuer un travail de reporting régulier auprès des partenaires, à travers des rendez-vous régulier (présentiel ou visio-conférence) tout au long de l’année scolaire

• Évaluer et valoriser l’action

Développement et suivi de l’action de Mentorat à Distance 

• Constitution des binômes mentor.e.s - mentor.é.e.s et organisation du premier temps de rencontre

• Animation du premier temps de rencontre en visio-conférence entre la famille, le mentor.é.e.s et le mentor.e.s

• Suivi des mentorat à distance à travers des temps d’échanges réguliers (téléphonique ou visio-conférence) auprès des familles, des jeunes mentor.é.e.s et les mentor.e.s.

• Suivre et outiller les bénévoles pour la réalisation de leur action de mentorat

• Contribuer à  l’évaluation d’impact en fin de programme

Animer le réseau des engagé.es

Animer le réseau des bénévoles mentors 

• Veiller à l’accueil des mentors et à l’animation de la communauté des mentors  notamment à travers la plateforme Discord

• Participer à l’élaboration du plan de formation des engagé.es (bénévoles et volontaires en service civique) et en assurer la réalisation

• Valoriser les outils de formations numériques proposés au bénévole dans la plateforme dédiée (REEC)

Participer à la vie du réseau Afev 

• Participer à la vie de l’équipe et de l’association

• Travailler en coopération et en esprit d’équipe avec l’ensemble des salarié.es engagé.es sur l’action mentorat (à l’échelle nationale, régionale, locale)

• Participer à la réflexion collective sur le thème du mentorat

• Animer le plaidoyer de l’Afev auprès des partenaires

Informations pratiques

Horaires de travail Volume horaire hebdomadaire de 35h avec aménagement des horaires en fonction de l’activité . Travail en soirée et week-end à prévoir périodiquement & potentiellement, travail quelques samedis 

Lieu de travail : Le poste peut être localisé sur les villes de Nancy, Reims, Strasbourg, Mulhouse ou Dijon (déplacements ponctuels sur la région Grand-Est et Paris)

Avantages : 2 semaines de congés offertes à Noël, carte restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines

Formation et expérience souhaitées

• Appétence pour les questions d’engagement, jeunesse,  éducation, sensibilité à la lutte contre les inégalités 

• Connaissance de l’action publique / problématiques éducatives - politiques de la ville / ruralité / économie sociale et solidaire 

• Un intérêt sur les enjeux liés à la fracture numérique et/ou le numérique dans leur ensemble (notamment dans un objectif éducatif) serait un plus

Compétences professionnelles

• Capacité à travailler avec une équipe à distance notamment à travers la visio-conférence

• Gestion d’équipe, conduite de projet, autonomie et animation de réseau.

• Travail en équipe et capacité à rendre compte de son activité

• Réactivité, autonomie, prise d’initiatives, rigueur, doté·e d’un esprit d'initiative et d’un bon relationnel, bonne gestion des priorités

• Capacité de négociation 

• Capacités de synthèse 

• Très bonnes capacités d’organisation personnelle et de travail avec des délais contraints 

• Maîtrise de compétences en communication écrite, orale et numérique

• Appétence pour les outils numériques / Aisance dans la gestion de base de données 

• Maîtrise du Pack Office,  Google Suite et outils collaboratifs (Slack, Trello..) 

• Maîtrise de l’outil Discord serait un plus