Chargé de facturation

Qui sommes-nous ?
Le groupe MAPAL propose le meilleur logiciel de gestion pour les établissements multisites en hôtellerie-restauration. Nous avons réuni sept entreprises afin de créer une puissante solution, spécifique aux besoins du secteur de l’hôtellerie-restauration et leader sur le marché.
Notre suite de gestion pour l’hôtellerie-restauration offre un accès unique à plusieurs logiciels de gestion, ce qui réduit le nombre de solutions, améliore la productivité, offre un gain de temps considérable et simplifie les opérations pour les équipes.
 
Voici nos différentes solutions qui constituent la suite MAPAL os :

• Workforce, notre logiciel de gestion de la productivité, pour une planification d’équipe optimale.
• Flow Learning, une solution unique pour la formation et le développement des compétences.
• Easilys f&b, notre système de gestion des achats, des stocks et des déchets pour les hôtels, restaurants et bars
• Compliance, notre outil de checklists digitales pour l’ensemble de vos procédures opérationnelles.
• Reputation, le logiciel tout-en-un pour la gestion des avis clients en ligne.
• Analytics, une source unique de données sur l'ensemble de votre entreprise.
• Facilities, notre solution de gestion des équipements, afin d’être prêts en toute circonstance.

Pourquoi rejoindre la Dream Team MAPAL :

• Pour ses belles valeurs : la confiance, la bienveillance et la responsabilisation sont les mots clés de notre organisation.

Mais aussi :

• Faire partie du premier groupe européen de logiciels cloud pour la restauration
• Nous sommes une équipe jeune et dynamique et nous nous soutenons tous
• Pour des conditions de travail agréables : un mélange de télétravail/présentiel possible
• Participer à des salons professionnels et événements internes
• Une aventure humaine enrichissante et passionnée par la Foodtech

Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation pour rejoindre notre équipe à Madrid 📍.

Vous serez directement rattaché(e) à la Business Administrator.

Votre principale responsabilité sera de soutenir et de développer chaque tâche liée aux factures, aux contrats, à la facturation, entre autres.

Responsabilités :

🔹Traiter des documents ou des communications internes ou externes dans les circuits d'information de l'entreprise.

🔹 Préparer les documents et les communications.

🔹Classer, enregistrer et classer les communications et les documents selon les techniques appropriées et les paramètres établis par l'entreprise.

🔹Soutenir la gestion des processus de traitement des affaires en relation avec les domaines commercial, financier et comptable de l'entreprise, conformément aux processus et procédures administratifs appliquant les réglementations en vigueur et dans des conditions de sécurité et de qualité.

🔹Assister les employés, traiter les incidents et les réclamations par différents canaux : téléphone, courrier électronique, personnellement, etc.

🔹Gestion des appels, des visites et des réunions de direction au niveau international.

🔹Soutenir les différents besoins des autres départements.

🔹Environ 1 an d'expérience dans le département Administration, expérience de travail avec les factures, les comptes clients, les accords/contrats et les tâches administratives courantes.

🔹Maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol.

🔹Expérience de l'utilisation d'un type de CRM et de Microsoft 365 est un plus.

Comment vous devez être :

🔹Positif

🔹Résolution de problèmes

🔹Team player

🔹Désireux d'apprendre

🔹Polyvalent - Différentes fonctions au sein du service d'administration et d'accueil.