Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Forum Réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.
Au sein du service Formation et documentation et sous la direction de l’adjointe de direction , votre mission principale sera de participer au suivi administratif, financier et pédagogique de l’activité du centre de formation ainsi que de participer aux projets de développement, notamment de transformation numérique du centre.
Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 2 personnes dans le cadre des missions suivantes :
Suivi administratif et budgétaire des sessions de formation
Elaborer des devis pour les structures partenaires
Suivre des inscriptions aux formations
Elaborer et suivre l'administratif des conventions et contrats de formation avec les structures, formateurs et particulier
Envoyer et recueillir des questionnaires des attentes, des convocations et certificats de réalisation des participants
Suivre les paiements formateurs et paiements structure
Suivi et participation aux projets de développement du centre de formation (ingénierie pédagogique, digitalisation, développement de l’offre)
Analyser et refondre support formation,
Réfléchir aux outils pédagogiques digitaux
Recruter des nouveaux formateurs
Promovoir et développer l'offre de formations
Assurer la communication digitale
Affectation : Centre de documentation et formation - Lyon 8ième
Poste à pourvoir : Stage 6 mois à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages : Gratification légale en vigueur. Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Niveau licence formations souhaitées en Gestion RH, Commerce, Ingénierie pédagogique
Réactivité
Sens de l’organisation et autonomie et rigueur
Bon relationnel
Maîtrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles