Chargé de gestion administrative et budgétaire F/H

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de l'Opéra située à Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année*

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%

• Télétravail possible*

• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra

• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)

• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps

• Nombreux avantages du CSE

• Carte culture*

• Accès aux Générales des Ballets et Opéras*. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.

• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires*

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

En savoir plus sur l’Opéra national de Paris

Au sein de la Direction musicale et sous la responsabilité du Responsable administratif et budgétaire, contribuer à la gestion logistique, administrative et budgétaire de la direction.

Vos missions :

-          Participer à la construction et au suivi du budget, en lien avec le responsable administratif et budgétaire et avec les chefs de service

-          Contribuer aux analyses budgétaires, administratives et de fonctionnement

-          Préparer les contrats et avenants

-          Contribuer à l’organisation et au suivi des auditions et concours

-          Assurer le suivi quotidien des opérations sur le logiciel de comptabilité

-          Contribuer à l’organisation logistique et budgétaire des tournées et des déplacements

-          Contribuer au suivi administratif et budgétaire quotidien

-          Assurer un reporting lors des réunions auxquelles il participe

-          Participer aux actions menées par la Direction Musicale liées à la santé et la sécurité au travail 

-          Assurer le relais de la Direction auprès des directions partenaires concernant les actions de communication de la Direction musicale

-          Ponctuellement, assurer un renfort des régies

Contraintes liées au poste :

Déplacements internes, déplacements externes, acuité visuelle, acuité auditive, bonne élocution, travail d'équipe.

Compétences métier

Savoir

-          Connaissance de la composition et du fonctionnement d’un orchestre et d’un chœur

-          Connaissances des étapes de production d’un opéra, d’un ballet ou d’un concert

-          Notions de la lecture et de l’écriture de la musique

-          Maîtrise de l’anglais

-          Maitrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs

Savoir faire

-         Gestion administrative et budgétaire

-          Interaction et communication avec différents interlocuteurs internes et externes

-          Gestion des priorités

-          Coordination de projets

-          Utilisation de logiciels spécialisés : #Dièse, SURNU, CEGID XRP, PAP, Vocalise, Studio régie, …

Savoir être 

-          Sens de la confidentialité et de la discrétion

-          Bon sens relationnel : écoute, adaptabilité et diplomatie

-          Capacités à travailler en équipe

-          Capacité d’organisation, d’anticipation et de réactivité

-          Capacité d’adaptation

-          Polyvalence

-          Rigueur