Chargé de gestion administrative et financière AMI-CMA et autres appels à projets H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Contexte :

L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un établissement public qui assure pour le compte de l’académie de Normandie et des GRETA le pilotage et l’animation de la formation professionnelle de l’Education nationale en Normandie : apprentissage, formation continue et VAE. Il assure également le portage de projets européens, appels à projets et appels à manifestation d’intérêt, ainsi que de divers dispositifs pour le compte du rectorat.

 L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) assure également l’accompagnement des Campus des métiers et des qualifications (CMQ) dans la mise en œuvre des projets qu’ils portent. L’IFPRA est l’établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l’employeur

 Le budget de la structure s’élève à près de 50 millions €, constitués par les produits issus de la vente de prestations en lien avec l’activité de l’IFPRA ainsi que de subventions affectées à divers programmes

Catégorie statut : catégorie B contractuel

Missions principales :

Assurer le suivi administratif et financier des différents projets en collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires.

Procéder à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations.

Veiller au respect des échéances du calendrier administratif et financier.

Alimenter les outils de suivi et de contrôle financier partagés et participer à leur élaboration.

Procéder au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude.

Accompagne les porteurs d’actions dans le suivi et l’exécution budgétaire des annexes financières.

Procéder à l’enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires

Vérifier l’éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s’appuyant sur l’aide et les conseils éventuels du service financier de l’IFPRA.

Participer à la préparation des réunions, groupes de travail et instances.

Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets suivis.  

Relations hiérarchiques :

Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif et financier (DAF) et le responsable projets AMI-CMA

 Il/elle sera l’interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire

Connaissances :

Connaissances dans le fonctionnement des AMI CMA

Analyse financière, modélisation budgétaire    

Notions juridiques

Connaissances en matière de procédures administratives et financières, de gestion documentaire

Connaissances budgétaires générales et comptables

Profil professionnel :

Aptitudes au travail en équipe,

Autonomie,

Force de proposition,

Esprit d’initiative et réactivité,

Capacité d'écoute et de discrétion,

Sens de l’organisation

Compétences opérationnelles :

Capacité à gérer et suivre des données financières

Capacité d'analyse et de synthèse,

Rigueur

Qualités rédactionnelles,

Qualités d'expression

Maîtrise d’outils bureautiques

Maîtrise d’Excel (formules de calcul, TCD, …)

Maitrise des techniques de secrétariat

Utilisation d’outils numériques de gestion de projet (espaces partagés, …)