Chargé de gestion des contrats de maintenance & travaux F/H

Habitats de Haute-Alsace est l’Office Public de l’Habitat de la Collectivité européenne d'Alsace. Créé en 1927, sa mission est d’offrir un habitat abordable et de qualité aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales.

Quelques chiffres clés :
170 collaborateurs
Un patrimoine locatif de 10 000 logements
24 résidences Seniors, 15 foyers pour personnes âgées, 7 Résidences Autonomie, soit 1 324 logements dédiés aux Séniors
Des implantations sur plus de 111 communes du Haut-Rhin

Dans le respect des procédures de l’Office, concernant une centaine de marchés et en fonction des cycles de renouvellement, vos missions sont les suivantes :

Préparation des consultations :

• Calculer les besoins et les estimations financières des marchés

• Préparer les pièces financières des appels d’offre (bordereaux de prix, acte d’engagement, …)

Vie du marché :

• Saisir les informations des marchés dans l’ERP de l’Office

• Calculer les révisions de prix

• Assurer les déclarations TVA

• Contrôler et réaliser la liquidation comptable de la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que les rapprochements

• Participer à la rédaction des éventuels avenants aux marchés (volet financier)

Vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e des entreprises partenaires sur le volet facturation et des utilisateur·trices de l’Office concernant les bons de travaux.

Au sein du département qualité de service et maintenance (3 personnes), vous êtes le·la référent·e administrative et comptable des marchés de maintenance et de travaux pour nos 4 agences de proximité.

De formation supérieure (bac+2/+3) dans le domaine de la gestion, vous avez une première expérience réussie et vous êtes intéressée par le domaine technique. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et la comptabilité, Excel est votre meilleur ami. Vos qualités relationnelles vous permettent d’accompagner les utilisateur·trices et de travailler en collaboration avec plusieurs Directions.

Vous appréciez les activités nécessitant beaucoup de rigueur et d’organisation.

Si vous recherchez une entreprise dont les activités et les valeurs ont un véritable impact, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous dès maintenant !