Chargé, Chargée, de la gestion opérationnelle de l’Expérience Étudiante (F/H)

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

Missions principales

• Coordination de projets de l’école :

  • Participer à la mise en œuvre à l’échelle locale des projets en lien avec l’Expérience Étudiante et en assurer le reporting

  • Collaborer avec les autres campus pour la mise en œuvre des projets centraux

  • Mettre en place des actions de prévention/santé en coordination avec la direction de l’Expérience Etudiante (central)

• Coordination de la vie associative et de la vie de campus :

  • Accueillir et informer les étudiants

  • Accompagner les membres des bureaux des associations étudiantes du campus

  • Soutenir et favoriser les initiatives étudiantes : étudier, instruire et accompagner les demandes de manifestations/événements après accord de la direction du campus

  • Conseiller, soutenir et accompagner les étudiants dans le montage des projets, la recherche de partenariats

  • Assurer le suivi administratif et financier des associations étudiantes, et des projets étudiants – Réaliser le reporting.

  • Assurer le suivi des décisions des commissions de subventions de l’ESSCA.

  • Accompagner et garantir la bonne mise en œuvre les projets soutenus du campus de Lyon (de la construction du projet à la délivrance des bilans)

Missions ponctuelles 

• Participer à la préparation et à la diffusion des mailings « Expérience étudiante » à destination de la communauté étudiante du campus

• Participer au déploiement des différents canaux de communication

• Contribuer à la mise à jour des supports de communication

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée déterminée

• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)

• Rémunération : selon profil

• Statut : TAM

• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

En possession d'une formation Bac+2/3 avec des connaissances en conduite de projet et en fonctionnement associatif, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches, gérer un budget et à prioriser ainsi que votre capacité d’adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (OneDrive) et maîtrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.