Gestionnaire administratif - marchés publics F/H

Chez KELIAS, notre mission est de sécuriser la mobilité urbaine et interurbaine avec des solutions innovantes, fiables et durables.

ETI indépendante engagée depuis plus de 85 ans dans la sécurité routière et la mobilité intelligente, KELIAS produit en France métropolitaine, dans les Drom-coms (Réunion, Mayotte, Nouvelle Calédonie) et en Espagne et employons plus de 300 salariés répartis sur 8 sites.

En tant que leader de la signalisation routière, nous aspirons à apporter une contribution positive aux générations futures, en façonnant des espaces qui sont à la fois modernes et en harmonie avec les nouvelles formes de mobilité.

Vous souhaitez participer à un projet alliant performance industrielle, utilité publique et aventure humaine ?

Rejoignez-nous !

Rattaché(e) à la manager appel d'offres, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative des appels d’offres et des marchés publics.

Un CDI est possible à la fin du CDD.

Vos principales missions sont  les suivantes :

• Lors de la veille et du relevé d'annonces, vous analysez les documents de consultation et extrayez les informations essentielles.

• Vous préparez les documents administratifs d'un appel d'offres, rassemblez les documents de la candidature et de l'offre et vous chargez du dépôt des offres.

• A l'attribution d'un marché, vous l'initialisez dans les outils informatiques internes, assurez la passation avec les services tiers et le maintien des conditions de prix dans nos outils.

• Vous assurez la gestion des marchés retenus (révision des prix, avenants au contrat, reconduction, demandes clients etc...) et gérez le flux administratif de la sous-traitance (DC4) et cotraitance (contrats).

• Vous faites les demandes de rapport d'analyse et collectez les informations fournies.

• Vous êtes en relation permanente avec  les  Directeurs de  Régions  et  les  forces de  vente  associées pour le bon suivi et déroulement des marchés tout au long de leur durée.

• En parallèle, vous participez avec le reste de l'équipe à la gestion et redirection éventuelles des demandes clients.

• Aisance rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle

• Esprit d’analyse et force de proposition dans l'optique d'une amélioration continue

• Connaissance du fonctionnement d’un appel d’offre et de la gestion d’un marché public

• Sens du service client interne et externe

• Maîtrise du Pack Office