Chargé de mission Accueil Handicap (F/H) - CDD temps partiel 17,50h/semaine

L’Institut Catholique de Toulouse (ICT), établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général (EESPIG), héritier de l’Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d’enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd’hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d’écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS…) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue.

Nous rejoindre, c’est la garantie d’appartenir à une communauté universitaire prestigieuse et engagée. Notre établissement pluridisciplinaire vous permettra à la fois d’élargir le spectre de vos compétences, et de vous créer un réseau de professionnels étendu.

Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel, soit 17,50h/ semaine. La prise de poste est prévue le 04 janvier 2027 jusqu'au 30 juin 2027. 

La répartition des horaires de travail sera à définir lors de l'entretien de recrutement avec le candidat. La rémunération proposée sera au SMIC légal en vigueur. 

Le/la chargé(e) de mission Accueil Handicap contribue à l’accueil, à l’accompagnement et au suivi des étudiants en situation de handicap au sein de l’Institut Catholique de Toulouse (ICT).Il/elle exerce ses fonctions dans le cadre de l’organisation définie par la direction de l’établissement, en collaboration étroite avec les responsables des facultés et organismes de formation, les équipes pédagogiques et administratives ainsi que les services concernés.

Les missions seront conduites selon les priorités définies par l’établissement, en veillant à assurer en premier lieu la continuité de l’accueil, de l’accompagnement et du suivi des aménagements des étudiants en situation de handicap.

Vos missions principales seront les suivantes: 

 – Accueil, information et accompagnement des étudiants en situation de handicap

Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap.

Réaliser les entretiens individuels permettant de recueillir et d’identifier leurs besoins.

Participer à l’élaboration, à la formalisation et au suivi des Plans d’Accompagnement et d’Aménagement Handicap (PAAH).

Assurer le suivi individualisé des étudiants accompagnés, en lien avec les interlocuteurs concernés.

Faciliter les échanges entre les étudiants et les équipes pédagogiques et administratives, dans le respect de la confidentialité des informations.

– Mise en œuvre et suivi des aménagements

Recueillir et assurer le traitement administratif des demandes d’aménagements pédagogiques et d’examens, dans le respect des procédures institutionnelles.

Vérifier la complétude des dossiers et assurer leur suivi.

Assurer le suivi de la mise en œuvre des aménagements validés, en lien avec les responsables des facultés et organismes de formation ainsi que les équipes pédagogiques et administratives concernées.

Identifier et signaler les éventuelles difficultés rencontrées dans l’application des aménagements.

Participer à la recherche de solutions adaptées, en concertation avec les interlocuteurs concernés.

– État des lieux des procédures et pratiques existantes

Réaliser un état des lieux des procédures, outils et pratiques existants en matière d’accueil et d’accompagnement des étudiants en situation de handicap.

Conduire ce travail en concertation avec les responsables des facultés et organismes de formation ainsi qu’avec les services concernés, en s’appuyant sur les pratiques et outils déjà développés au sein de l’établissement.

Identifier les différentes étapes des procédures, les modalités de coordination entre les acteurs et les outils mobilisés.

Recueillir les retours d’expérience et les besoins exprimés par les interlocuteurs concernés.

Formaliser une synthèse de cet état des lieux, mettant en évidence les pratiques existantes, les points d’appui et les éventuels besoins d’ajustement.

– Participation à l’amélioration continue des pratiques et du fonctionnement

Participer, à partir de l’état des lieux réalisé, à l’identification de pistes d’amélioration des pratiques et des modalités de fonctionnement.

Contribuer, en concertation avec les acteurs concernés, à la formalisation de propositions visant à faciliter la coordination, la circulation de l’information et le suivi des accompagnements.

Prendre en compte les spécificités des facultés et organismes de formation dans les propositions formulées.

Participer à l’élaboration ou à l’actualisation des documents, procédures et outils nécessaires à l’accompagnement des étudiants.

Contribuer, dans son périmètre d’intervention, à la mise en œuvre des ajustements retenus par l’établissement.

– Gestion administrative et suivi de l’activité

Assurer la mise à jour des dossiers individuels et des tableaux de suivi.

Réaliser les saisies nécessaires dans les outils institutionnels.

Veiller à la traçabilité des demandes, des décisions et des actions réalisées.

Contribuer à la production de données de suivi et d’éléments de bilan relatifs à l’activité de la Mission Accueil Handicap.

Veiller au respect de la confidentialité et des règles applicables à la protection des données personnelles.

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines du handicap, du travail social, de l’éducation, des sciences humaines ou de l’accompagnement des publics.

Une expérience dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation, serait appréciée.

Connaissance des enjeux liés à l’accueil et à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Capacité à conduire des entretiens individuels et à identifier les besoins.

Aptitude au travail transversal et à la coopération avec des interlocuteurs variés.

Capacité à analyser et à formaliser des pratiques et procédures.

Capacités rédactionnelles et de synthèse.

Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.

Qualités professionnelles et humaines

Écoute, bienveillance et sens de l’accompagnement.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Organisation, rigueur et méthode.

Sens du travail en équipe et de la coopération.

Diplomatie et qualités relationnelles.

Esprit d’analyse, sens pratique et capacité de proposition.