Chargé de mission Recrutement et GEPP H/F

Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

• Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle

• Accompagner les GRETA et l’ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)

• Porter des projets académiques

L’IFPRA porte ainsi à l’échelle de la Normandie les valeurs et la qualité de service de la formation professionnelle de l’Éducation nationale, avec un pilotage académique fort ainsi qu’un ancrage territorial indispensable en termes de proximité avec les besoins et les acteurs de terrain, via ses unités de formation par apprentissage (UFA) et établissements scolaires accueillant des apprentis en intégration, répartis sur l’ensemble de la Normandie.

Finalité :

Sous l’autorité de la DRH, le/la chargé(e) de mission recrutement et GEPP contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’IFPRA Normandie, avec une expertise particulière dans les domaines du recrutement, de l’intégration et de la GEPP.

Il/elle intervient également dans le domaine de la formation et du développement des compétences et contribue aux projets RH transversaux, afin de garantir la continuité et la complémentarité des missions au sein du binôme actuellement en place.

Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie A

Résidence administrative : Mont-Saint-Aignan

Missions principales :

1. Piloter et sécuriser les processus de recrutement et d’intégration.

   Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins en recrutement, la définition des profils recherchés et la mise en œuvre des processus de recrutement. Assurer la sécurisation et le suivi des recrutements, de la diffusion des offres à l’intégration des nouveaux collaborateurs, et contribuer au développement de l’attractivité de l’IFPRA.

2. Mettre en place et développer la politique de formation et de développement des compétences sur son périmètre.

   Identifier et analyser les besoins individuels et collectifs de formation, en lien avec les entretiens professionnels, les évolutions des métiers et les orientations de l’IFPRA. Élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences ainsi que le budget associé. Organiser, évaluer et assurer le suivi des actions de formation et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de développement des compétences, notamment dans le cadre du CPF.

3. Mettre en œuvre et développer la démarche de GEPP.

   Contribuer à l’analyse des emplois, des effectifs et des compétences ainsi qu’à l’identification de leurs évolutions. Participer à l’actualisation du référentiel des métiers et des compétences, à l’identification des besoins futurs et des passerelles professionnelles et contribuer à l’accompagnement des parcours et mobilités internes.

4. Contribuer au développement de la politique RH et aux projets transversaux.

   Participer aux projets RH portés par la Direction et la DRH, contribuer à l’évolution des pratiques et des outils RH et apporter son expertise dans les domaines du recrutement, des compétences et de la GEPP.

5. Contribuer au pilotage du processus qualité en lien avec le recrutement et la formation.

   Respecter les dispositions définies par le système de management de la qualité et contribuer au maintien de l’efficacité de la démarche qualité de l’IFPRA Normandie. Veiller à la complétude et à la fiabilité des données et indicateurs relevant de son périmètre et participer à l’amélioration continue des procédures et outils sur ce périmètre.

Relations hiérarchiques : Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ressources Humaines

Particularités fonctionnelles :

Expertise principale : recrutement et intégration

Le/la chargé(e) de mission est le/la référent(e) du processus de recrutement et d’intégration. À ce titre, il/elle apporte une expertise aux responsables et services dans la définition des besoins, la recherche et la sélection des candidats, la conduite des recrutements et l’amélioration du processus.

Expertise complémentaire : formation et développement des compétences

Le/la chargé(e) de mission intervient sur les activités de formation et de développement des compétences en complémentarité avec le/la chargé(e) de mission à dominante formation. Il/elle est en capacité de contribuer à la continuité de ces activités en cas de besoin ou d’absence.

Dimension commune au binôme

Les deux chargé(e)s de mission partagent la responsabilité de la continuité des missions. Chacun(e) dispose d’une expertise principale et intervient également sur le domaine d’expertise de l’autre, en fonction des besoins de l’activité, des projets et des périodes d’absence.

 Déplacements à prévoir sur le territoire Normand

Rémunération selon le cadre de gestion en vigueur, en fonction du profil, des diplômes et de l'expérience du candidat. 

Connaissances :

• Métiers de l’IFPRA et compétences associées

• Techniques de recrutement, de sourcing et de conduite d’entretien

• Environnement de la formation professionnelle et dispositifs de développement des compétences

• Cadre réglementaire applicable aux RH, au recrutement et à la formation

Profil professionnel :

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication

• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité

• Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

• Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs priorités

Compétences opérationnelles :

• Piloter un processus de recrutement, de l’analyse du besoin à l’intégration

• Conduire des entretiens et mettre en œuvre des actions de sourcing

• Participer à l’élaboration et au suivi d’un plan de développement des compétences

• Concevoir et suivre des outils de pilotage et tableaux de bord RH