Alternant - Chargé de mission SIRH (H/F)

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 29 ans avec 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 62 Établissements (39 EHPAD, 3 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

·      Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
·      Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
·      Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Adef résidences est à la recherche d'un(e) alternant(e) pour rejoindre ses équipes dès à présent :

Chargé de mission SIRH en Alternance (H/F),
à IVRY SUR SEINE – Siège social (94)

Dans le cadre du projet de transformation du SIRH, tu es rattaché à l’équipe SIRH au sein de la Direction des ressources humaines en lien avec la DSI.

Tes missions, si tu les acceptes (après appropriation des outils) :

•  Assurer l'administration fonctionnelle :

-       Mettre à jour les référentiels (arbre hiérarchique, population etc.)
-       Procéder aux imports de données en masse (requêtes SIRH)
-       Créer et maintenir les cycles horaires dans la gestion des temps (GTA)
-       Gérer les habilitations, les rôles et les profils
-       Contrôler la qualité et la pertinence des données
-       Participer aux projets de développement du SIRH (base contrat, module absence, module contrat de travail, module signature électronique, etc.)

•  Assister les utilisateurs :

-       Réceptionner et qualifier les anomalies remontées par les utilisateurs
-       Corriger les anomalies simples
-       Accompagner les utilisateurs sur les bonnes pratiques
-       Élaborer les modes opératoires et les manuels utilisateurs
-       Création d'une FAQ sur les questions / incidents récurrents de niveau 1
-       Participer à l'élaboration des supports de formation
-       Animer des séances de formation sur des fonctionnalités du SIRH

Et bien sûr t’épanouir au sein de notre équipe d’une trentaine de talents !
 
Les compétences clés : la proactivité, l'envie d'apprendre, la curiosité, le travail d'équipe !

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es étudiant en Master en RH, Gestion de Projets SI, École de Commerce avec une spécialité RH et vous avez un attrait pour les outils, l’élaboration de process

• Tu as une appétence pour les ressources humaines et la communication

• Tu es à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint

• Tu as une bonne capacité à prendre en main les logiciels utilisés

• Tu as une bonne capacité à t'exprimer à l'écrit, et à l'oral,

Les petits plus : connaissance du logiciel ADP DECIDIUM

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est surtout :

• Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

• Préparer ton diplôme en toute sérénité.

• Intégrer le monde de l'entreprise en apprenant un métier.

• Étudier, travailler et être payé !

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + tickets restaurant + mutuelle + participation transport+ télétravail possible (hors intégration)+ ordinateur mac !!!

Tu recherches un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postule dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Le process de recrutement est simple :

-       Étude de votre candidature et entretien téléphonique
-       Entretien opérationnel
-       Réalisation d’un test de personnalité et entretien RH