Chargé de production et d'administration (H/F)

La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi des événements artistiques, rendez-vous avec les arts de la scène où les artistes créent des liens entre les arts plastiques et d’autres modes d’expression de la création contemporaine. La Fondation Cartier pour l’art contemporain quittera le bâtiment du boulevard Raspail pour s’installer, fin 2025, au 2 place du Palais-Royal. Ce nouveau lieu conçu par l’architecte Jean Nouvel marquera le troisième grand chapitre de l’histoire de la Fondation.

Au sein du service de la Production des événements artistiques, sous l’autorité de la Responsable de la production des événements artistiques, le Chargé de production et d’administration (H/F) assure la mise en œuvre opérationnelle des événements artistiques. Dans le cadre des orientations prises pour le service, il prépare, organise, met en œuvre et coordonne les opérations administratives, budgétaires, logistiques et techniques liées à ces projets. Il participe à l’activité générale du service, à son développement et son rayonnement. 

Missions du poste :

Suivi budgétaire

-       Etablit le budget de production des projets dans le cadre général qui lui est fixé, et en assure l’exécution et le suivi

-       Assure le suivi du budget prévisionnel du service

-       En lien avec la Direction financière, créé les comptes fournisseurs, assure le suivi de la facturation et le grand livre des comptes

Coordination et production des projets

-          Evalue les moyens financiers, humains, matériels nécessaires pour la réalisation des projets dont il a la charge

-          Elabore et suit les plannings de production en collaboration avec la direction technique et supervise les conditions d’accueil, de transports, et hébergements des artistes

-          Assure un rôle d’interface avec les services concernées de la Fondation Cartier (notamment Directions des publics, de la production, de la collection, du bâtiment …) afin de garantir la bonne transmission des informations et la bonne adaptation du projet

-          Lors des montages/démontages et exploitations, coordonne le bon accueil des artistes et de l’équipe technique dans le respect des plannings, et assure les bonnes conditions de l’accueil du public

Gestion des opérations administratives

En lien avec la DAF et la Direction RH

-          Dans le cadre des conditions financières négociées, assure la rédaction et le suivi des contrats, conventions, cessions, auprès des artistes, techniciens, compagnies et partenaires

-          Assure et suit les demandes de droits (SACEM, SACD, etc.)

-          Accomplit les modalités administratives à l’embauche des artistes : Visas, création numéros d’objet, etc., réalise les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles

-          Assure le renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle

-          Assure une veille administrative et juridique des réglementations en vigueur dans le spectacle vivant

-          Organise et réalise la collecte des éléments administratifs nécessaires à l’embauche de personnels non permanents

Dans le cadre du processus d’amélioration continue, participation aux chantiers et projets internes transversaux (bilan carbone, etc.).

De manière générale, participe activement au bon fonctionnement et à la cohésion du service, et contribue à une communication fluide avec les différents services de la Fondation Cartier.

Vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 années à un poste similaire au sein d’une institution culturelle.

Vous possédez une bonne connaissance du régime intermittent (annexe 10), des droits d’auteurs et des différentes institutions qui s’y rattachent : Pôle Emploi spectacle, SACEM, SACD, etc.

Votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe vous permettent une intégration rapide dans les projets.

Vous faites preuve d’initiative et êtes force de proposition.

Vous êtes autonome, rigoureux, curieux et dynamique.

Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Excel.

Votre maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est parfaite.

Disponibilités ponctuelles en soirées et week-end.

Intérêt pour la création contemporaine et connaissance du réseau professionnel du spectacle vivant en France et à l’étranger.

Conditions d’emploi :

CDD de 7 mois à temps plein à compter de septembre 2025

Rémunération selon profil + tickets restaurant + prise en charge à hauteur de 75% de l’abonnement Pass Navigo.