Chargé de Programme (F/H)

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

🎯 Dans le cadre d’un renforcement temporaire de l’équipe de la Direction du Programme Grande École (PGE), nous recherchons un Chargé ou une Chargée de programme pour accompagner la coordination pédagogique et administrative du PGE en Formation Continue dispensé sur les campus d’Angers et de Paris ainsi que la promotion en cours du Master Spécialisé. Ce poste est essentiel pour garantir la qualité de l’expérience apprenant et le bon déroulement des sessions de formation.

🧩 Vos missions principales :

🎓 Coordination pédagogique et logistique des sessions de formation (Angers et Paris)

•  Accueil des stagiaires (y compris ponctuellement le samedi) pour les sessions à Angers

• Planification des cours et organisation des évaluations (examens, rattrapages)

• Surveillance des examens et participation aux jurys de fin de semestre

• Suivi des émargements et édition des attestations de présence

 🗂️ Gestion administrative et académique

• Collecte, saisie et édition des notes dans l’outil Ariane

• Suivi des devoirs, évaluations et relevés de notes

• Envoi des convocations de rentrée et édition des documents académiques

🤝 Interface avec les intervenants et les équipes

• Interface avec les professeurs et coordination des déplacements (réservations, bons de commande)

• Gestion des éléments contractuels des intervenants et prestataires

• Suivi de l’équipe TEAMS dédiée au programme

💰 Suivi financier et reporting

• Suivi de la facturation et des règlements

• Envoi mensuel de la facturation

• Réalisation du bilan pédagogique et financier

Caractéristiques du poste proposé 

• 📍 Lieu : campus Angers

• 📅 CDD du 25 août 2025 au 28 février 2026

• 🕒 Durée du travail : temps plein

• 💰 Rémunération : selon profil

• 💼 Statut : TAM

• 🌟 Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement – Accord télétravail en vigueur

🎓 Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 en gestion, administration ou coordination de projets.
🏫 Vous avez une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation continue.
💻 Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion académique (type ERP).
📊 Vous connaissez les procédures administratives liées à la formation et savez gérer des plannings complexes ainsi que des indicateurs pédagogiques et financiers.
🧠 Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe.
🤝 Votre sens du service, votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
📅 Vous êtes disponible ponctuellement les vendredis et samedis.
🔄 Vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs (enseignants, prestataires, services internes).
🌍 La maîtrise de l’anglais professionnel serait un plus apprécié, sans être indispensable.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.