Chargé de projet SIRH

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un chargé de projets SIRH. Poste à pourvoir au plus vite.

La mission comprend la gestion du run sur les différents applications RH en place à l’Institut Catholique de Lille :

• Meta4, notre logiciel de paie qui représente 80% du run : assurer le niveau 1 du support et faire escalader les anomalies/évolutions vers le support Cegid si nécessaire.

• Logiciel interne de GTA : peu de support mais forte activité des équipes sur le logiciel en fin d’année donc accompagnement nécessaire.

• Taleez, ATS : peu de support, gestion des habilitations et accompagnement des 2 recruteurs sur l’utilisation.

• Synchronisation avec les différentes applications du SI hors RH : gestion des anomalies en lien avec le service informatique. 

La mission comprend aussi du projet, avec les sujets suivants : 

- Sur le volet Paie, début des travaux pour le changement de Convention Collective à compter du 01.01.2026. Débuter ou finaliser les points suivants :

• Changement de la structure de rémunération : disparition du coefficient hiérarchique.

• Evolution de la classification (catégorie conventionnelle, niveau, échelon, référentiel emplois, etc.)

• Changement de la méthode de calcul de la prime d’ancienneté

• Potentiel changement sur la Prime de Fin d'Année

• Potentiel changement sur les règles d’indemnisation des arrêts. 

- Sur le volet GA,

• Mise à jour des trames de contrat de travail avec les nouvelles dispositions conventionnelles pour les permanents

• Mise à jour des trames de contrat de travail des vacataires dans Agora 

Sur le volet développement RH,

• Accompagner la mise en production de la solution Lucca (GO prod sur une population pilote prévu en novembre 25, GO prod toute population au 01.01.2026) : conduite du changement et gestion des anomalies

• Gestion de l’interface Peoplenet <>Lucca

• Accompagner les experts Métiers dans la préparation du lot 2 prévu pour juin 2026 (retour congé maternité prévu vers mars/avril pour moi, donc à voir) : paramétrage des campagnes d’entretiens restantes (dont les EAD), référentiel des compétences et workflow onboarding.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation Bac+2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité avec une spécialisation en paie.

• Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.

• Expérience dans le domaine de la paie et l'administration du personnel.

• Maîtrise du Pack office et plus particulièrement Excel.

• Connaissance d'un SIRH.

• Connaissance des types de paie suivant la catégorie de population et de contrat.

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, faire preuve de discrétion et de confidentialité,

• Etre organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative, être force de proposition et avoir l’esprit d’équipe.

• Avoir le goût des chiffres, l'esprit d'analyse et de synthèse.

Salaire : Entre 2525 € et 2900 € bruts mensuels
Titre restaurant d'une valeur de 10 €