chargé de projets évènementiels (F/H)

En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 !

L'ESSCA c'est :

• Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables,

• Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales,

• 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest, Luxembourg, Malaga et Shanghai),

• Une Grande École reconnue, proactive, innovante et ouverte sur le monde,

• Une combinaison d'enseignants-chercheurs de haut niveau et des équipes de talent dans tous les rouages de son organisation,

• Un engagement Développement durable inculqué aux collaborateurs et aux étudiants mais aussi une mission de responsabilité sociale.

L'ESSCA c'est aussi des moments de convivialité, une entraide permanente et un esprit dynamique !

L’organisation d’événements est une vraie passion et vous souhaitez contribuer à la vie d’un campus dynamique et engagé ? Rejoignez-nous pour faire rayonner notre établissement auprès des étudiants, collaborateurs et partenaires !

🌟 Votre mission

En lien direct avec la Directrice du campus, vous serez le moteur de la vie événementielle du campus. Votre objectif : créer des moments forts qui favorisent l’engagement, le bien-être et la cohésion de notre communauté.

🛠️ Vos responsabilités

🎪 Conception & animation d’événements

• Identifier les besoins et objectifs (forums, conférences, JPO, salons, soirées étudiantes…)

• Élaborer les cahiers des charges et rétroplannings

• Organiser des ateliers thématiques (santé mentale, inclusion, développement durable…)

🚚 Coordination logistique

• Gérer les prestataires (traiteurs, sécurité, technique…)

• Réserver les lieux, équipements et services

• Assurer la bonne tenue des événements sur le terrain

📣 Communication & visibilité

• Collaborer avec l’équipe communication pour créer les supports (affiches, réseaux sociaux…)

• Promouvoir les événements en interne et en externe

💰 Suivi budgétaire & administratif

• Gérer les budgets alloués

• Rédiger les bilans post-événement et proposer des axes d’amélioration

🤝 Relations & partenariats

• Travailler avec les associations étudiantes, enseignants, services internes et partenaires

• Représenter l’établissement lors de certains événements

🕒 Conditions

• CDD d’un an à partir de septembre 2025

• Temps partiel

• Horaires classiques avec disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end

• Déplacements occasionnels en région pour des salons

👤 Profil recherché

Le poste s’adresse à une personne titulaire d’une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou dans un domaine équivalent 🎓. Une expérience confirmée dans l’organisation d’événements, notamment en milieu académique ou institutionnel, est attendue 🏫.

Doté d’un excellent sens de l’organisation et des relations humaines 🤝, le candidat idéal sait gérer plusieurs projets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité. À l’aise à l’écrit comme à l’oral ✍️🗣️, il maîtrise les outils bureautiques ainsi que les canaux de communication digitale 💻📱.

Esprit d’équipe, créativité 🌟 et capacité à anticiper les imprévus sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.