Chargé de promotion et de communication (F/H)

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

L’envie de relever des défis et le sens du relationnel vous animent au quotidien. Esprit d’initiative, réactivité et sens du service sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie. Rejoignez une faculté renommée et son équipe.

La Faculté de Droit recrute un chargé de promotion et communication (H/F) à temps complet sur son campus d‘Issy-les-Moulineaux. Ce poste est rattaché à la directrice du campus et en étroite collaboration avec la responsable communication. Vous avez envie d’évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n’hésitez plus, tentez votre chance !

Missions

Organisation d’événements et gestion logistique

• Coordination et gestion de la mise en place des évènements de promotion en collaboration avec le service communication (ex : JPO, salons, etc…) et le Facility Manager (commande traiteurs, gestion du matériel, réservation des espaces…).

• Coordination et gestion des départs ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion (supports de communication, matériel de stand, goodies, etc.).

• Coordination des évènements et gestion des visites du campus (promotion, partenaires et clients).

• Mise en œuvre des événements internes (cocktails, petits-déjeuners, réunions...) en collaboration avec la communication interne et le Facility Manager.

• Coordination et gestion des événements du pôle Professionnalisation, du laboratoire C3RD et des événements spécifiques au campus d’Issy-les-Moulineaux.

• Soutien à la scolarité pour l’organisation des rentrées.

• Prise de photos et de vidéos lors des évènements pour transmission au service communication.

• Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus isséen.

• Gestion de l’affichage sur le campus d’Issy-les-Moulineaux.

 Gestion des ressources matérielles

• Suivi des stocks de matériel (brochures, goodies, kakémonos, etc.).

• Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.

• Organisation des transports de matériel.

Relai avec le campus de Lille

• Être l’interlocuteur local pour les besoins de communication (définition des besoins, échanges avec graphistes ICL).

• Être le relai auprès du laboratoire de recherche C3RD pour les évènements de recherche.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation Bac +2/3 en gestion de projet et/ou communication.

• Une première expérience en gestion de projet serait appréciée.

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en mode projet.

• Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.

• Réactivité et autonomie : Savoir prendre des initiatives et gérer des imprévus.

• Polyvalence : Priorisation de missions diverses.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification).

• Aisance relationnelle, sens du service, esprit d’équipe, adaptabilité, flexibilité.

Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables (travail en soirée et le week-end)

Déplacements régionaux et nationaux possibles.

Ce que nous proposons :

Rémunération prévue : 2300€ bruts (variable en fonction du profil recruté) sur 13 mois (prime de fin d'année versée après un an de présence dans l'entreprise)
6 semaines de congés payés (pas la première année)
27 jours de RTT (selon la date d’arrivée/sur une année complète)
Titres restaurant d’une valeur de faciale de 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle & Prévoyance
Divers bons cadeaux distribués par le Comité Social et Economique (CSE)
Télétravail possible à raison de 1 à 2 jours en moyenne par semaine (après 6 mois d’ancienneté)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements de transport à hauteur de 75%.