Chargé de promotion et de communication (F/H)

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

L’envie de relever des challenges et le travail en équipe vous animent au quotidien.
Le sens du service, l’esprit d’initiative et la réactivité sont des valeurs qui vous parlent. Vous êtes force de proposition et travaillez en toute autonomie.

Vous souhaitez rejoindre une faculté renommée et son équipe conviviale et pleine d’humour.

La Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de Promotion et de Communication (H/F) à temps complet sur son campus de Lille. Vous avez envie d’évoluer dans un domaine passionnant et nous faire grandir par votre expérience, n’hésitez plus, tentez votre chance !

Missions :

1. Évènementiel

Conception et préparation des événements

• Définir les objectifs des événements en collaboration avec l’équipe communication et l’Université.

• Proposer des concepts adaptés aux cibles identifiées (admissibles, collaborateurs, diplômés).

• Réaliser des études préalables : analyse des besoins, faisabilité.

• Rédiger des cahiers des charges et des fiches projet (objectifs, planning, budget prévisionnel, etc.).

Planification et coordination logistique

• Identifier et coordonner les différents prestataires (traiteurs, photographes, techniciens audiovisuels).

• Gérer la logistique : réservation du matériel, mise en place et rangement.

• Assurer le respect du rétroplanning et la disponibilité des ressources.

• Prévoir et gérer les imprévus logistiques, techniques ou humains.

Gestion des invitations

• Élaborer le fichier d’invités et concevoir les supports d’invitation

• Mettre en place et gérer la plateforme d’inscription.

• Assurer une bonne communication en amont avec les invités et les intervenants

Gestion administrative et budgétaire

• Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels.

• Négocier les tarifs avec les prestataires et partenaires.

• Assurer le suivi administratif des événements (devis, factures, contrats).

Coordination

• Superviser le déroulement des événements sur site pour garantir une exécution fluide.

• Gérer les imprévus et assurer la résolution rapide des éventuels problèmes.

• Assurer une présence terrain et coordonner les prestataires en temps réel.

Suivi et évaluation post-événement

• Mesurer l’impact des événements sur les objectifs initiaux (notoriété, fidélisation...).

• Rédiger des bilans post-événement incluant les points positifs et les axes d’amélioration.

• Création d’un reporting pour améliorer les événements futurs.

2. Communication & Promotion de l’entité

• Gérer les départs des ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion.

• Participer aux actions de promotion de la Faculté sur le terrain. (salon, forum, webinaire…)

• Gérer la communication de la formation continue en collaboration avec l’équipe communication.

• Rédiger des reportings réguliers sur votre périmètre.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Diplôme de niveau Bac + 4/5 dans le domaine de la Communication.

• Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l’évènementiel.

• Un bon niveau d’anglais est indispensable.

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de Wordpress/canva.

• Aisance relationnelle, sens du service, esprit d’équipe, adaptabilité, flexibilité.

• Connaissance du milieu de l’enseignement et du Droit serait un plus.

• Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables.  

• Travail en soirée et le week-end (forum, portes ouvertes, conférence, etc.).

• Déplacements régionaux, nationaux et internationaux.

Ce que nous proposons :

Rémunération : Entre 26 et 31 KE sur 13 mois (prime de fin d'année versée après un an de présence dans l'entreprise)
6 semaines de congés payés (pas la première année)
22 jours de RTT (selon la date d’arrivée/sur une année complète)
Titres restaurant d’une valeur de faciale de 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle & Prévoyance
Divers bons cadeaux distribués par le Comité Social et Economique (CSE)
Télétravail possible à raison de 1 à 2 jours en moyenne par semaine (après 6 mois d’ancienneté)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements de transport à hauteur de 75%.