Chargé des frais généraux H/F

Commissionnaire de transport et transitaire en pleine expansion, leader de l’approvisionnement en Afrique, CENTRIMEX est un spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis 1948.
Nous nous appuyons sur l’expertise de tous les collaborateurs de notre réseau mondial d’agences et plaçons au cœur de notre activité la qualité de l’expérience client.
Entreprise à taille humaine, la proximité avec nos clients et l’ouverture au monde constituent notre ADN.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Principale missions :

ACHATS, FACTURES :

o    Réception des factures (services supports et imputation)

o    Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)

o    Suivi des dépenses et des budgets

o    Etablissement des chèques, virements

o    Validation et traitement des notes de frais

o    Suivi des commandes

o    Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)

• VOYAGES ET DEPLACEMENTS :

o    Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)

o    Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances

o    Organisation des séminaires et soirée annuelle

 GESTION DU PARC AUTOMOBILE ET DES CHARRIOTS ELEVATEURS France et Afrique :

o    Gestion des commandes, suivi du parc et restitution

o    Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contraventions

GESTION ET SUIVI DES CONTRATS DE PRESTATION (France, Europe, Afrique) :

o    Gestion et négociation de l’ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)

o    Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts…)

o    Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers

o    Coordination des sociétés intervenantes sur site

o    Validation des devis de maintenance

o    Suivi contrôle périodique obligatoire : EPI, incendie, installation électrique, appareil de levage et manutention

GESTION DES LOCAUX :

o    Gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs

o    Prendre en charge la gestion des locaux (entretiens, dépannage, sécurité)

o    Gestion des accès badge salariés

o    Aménagement, déménagement des bureaux

• BAC+2/3 souhaité, idéalement en commerce international ou gestion PME/PMI

• Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité

• Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures…)

• Maîtrise du pack office

• Être à l’aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)

• Bon niveau d’anglais apprécié

SAVOIR-ETRE :

• Bonne humeur et humour de rigueur dans le service 

• Être organisé

• Réactif, forte polyvalence

• Excellente gestion des priorités

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe