Chargé des Ressources Humaines(F/H)

L’association départementale “Les PEP71” a été créée en mars 1916 pour apporter une aide matérielle et morale aux orphelins et victimes de la 1ère guerre mondiale.

Plus de cent ans après, nous continuons d’agir en faveur des personnes vulnérables, jeunes et adultes, victimes de pauvreté, de violences, d’exclusion sociale, de maladie et/ou de handicap, pour le droit et l’accès de tous à l’éducation, à la santé, au travail, au logement et à la vie sociale.

Nos actions sont guidées par les valeurs et principes de laïcité, de liberté, d’égalité, de fraternité, de citoyenneté et de paix. Nous assumons avec fierté les valeurs du service public dans la gestion de nos activités. Dans un esprit humaniste, nous militons pour une solidarité active rejetant toute forme de ségrégation selon l’âge, la culture, les croyances, les idées ou les origines, pour faire reculer les injustices sociales. Nous visons la construction d’une société inclusive, sans privilèges, qui s’adapte aux différentes personnes, quelles que soient leurs situations et qui assure à chacun d’eux la possibilité de se réaliser, en garantissant leur autonomie, leur droit à l’autodétermination et le respect de leurs choix.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »

Pour plus d’informations sur les services : https://pep71.org/

Afin de renforcer notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDD

Votre environnement de travail

Au sein d'une équipe RH composée d'une DRH, 2 RRH, 1 chargé RH et 3 gestionnaires de paie, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé RH. Les missions opérationnelles de gestion administrative du personnel, recrutement, formation et accompagnement des salariés sont réparties entre les deux collaborateurs selon un périmètre d'établissements défini, permettant une réelle proximité avec les équipes tout en favorisant la continuité de service.

Au sein de cette équipe, vous participerez activement à la gestion RH de plusieurs établissements de l'association et serez un interlocuteur de proximité pour les salariés et les managers.

• Vos principales missions :

  Administration du personnel

  • Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).

  • Assurer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.

  • Suivre les périodes d'essai.

  • Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés.

  • Assurer le suivi des différentes primes (mobilité, cooptation, etc.).

  • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.

  • Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH à partir des modèles existants.

  • Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et au respect des procédures internes.

  Gestion des temps et activités

  • Participer au suivi de la gestion des temps.

  • Être l'interlocuteur privilégié des établissements concernant le logiciel de planning.

  • Accompagner les utilisateurs dans l'application des règles de gestion du temps de travail. 

  Formation professionnelle

  • Assurer la coordination logistique des actions de formation en appui aux Responsables RH :

    • planification,

    • réservation de salles,

    • convocations,

    • suivi administratif des dossiers.

  Recrutement

  • Diffuser les offres d'emploi validées.

  Accompagnement RH des salariés

  • Répondre aux demandes courantes des salariés concernant les procédures RH, les documents administratifs et les délais de traitement.

  • Assurer une fonction de conseil de premier niveau auprès des établissements.

  • Participer à la qualité de service rendue aux professionnels des PEP71.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Aisance avec les logiciels RH et de gestion des temps.

• Bonne qualité rédactionnelle.

• Rigueur administrative et sens de l'organisation.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

  Qualités attendues : 

  • Sens du service et de la confidentialité.

  • Excellent relationnel.

  • Esprit d'équipe.

  • Réactivité et capacité d'adaptation.

Formation / expérience :

• Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion des Ressources Humaines.

• Minimum 2 ans d'expérience

AVANTAGES :

• Participation aux frais de transport collectif

• Ticket mobilité (selon conditions)

• Forfait mobilité durable (selon conditions)

• Prime carburant

• Prévoyance

• CSE