Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !
L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.
Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.
Depuis plus de 40 ans, l'UFCV défend et promeut l’accès aux formations métiers de l'éducation populaire de l'animation au sport en passant par la petite enfance, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel.
La Délégation UFCV Occitanie recherche son ou sa futur.e chargé.e administratif pour le secteur de la formation professionnelle.
Le poste est basé à Montpellier dans nos locaux ou se déroule de nombreuses activités.
Le futur chargé administratif sera en charge de la bonne coordination des missions attachées au suivi administratif des formations professionnelles en lien avec les coordonnateurs opérationnels et la cadre de service.
Véritable pilote du support administratif à la formation professionnelle, le chargé administratif est un expert des procédures, du lien social avec les publics et échange régulièrement avec les partenaires.
Le chargé administratif fait partie d'une équipe de 8 collaborateurs et collaboratrices en charge du soutient administratif des différents secteurs d'activité. Chacun peut-être relai sur le standard et l'accueil régional.
Vos principales missions :
Support administratif des activités :
Mettre en œuvre les processus métiers ;
Coordonner et planifier l’activité de l’équipe administrative ;
Garantir les échéances : inscription, facturation, organisation continuité de service ;
Participer à l’amélioration des procédures internes administrative ;
Administration des activités :
Traitement des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité (formation professionnelle, Gestion des crèches et centres de loisirs…) ;
Traitement de la trésorerie associée ;
Participation à l'organisation administrative des activités : convocations des publics, préparation des documents de sessions et séjours, des départs…
Réponse aux bénéficiaires et clients des activités.
Informations contractuelles et avantages UFCV :
Poste à pourvoir en CDI dès que possible - temps plein suite à un départ
Salaire base : 2025,99 € brut mensuel (niveau C - indice 285 CCN ECLAT)
Avantages salariés :
primes complémentaires rémunération : prime de reconstitution de carrière, prime familiale, prime ancienneté,
avantages sociaux : CSE (chèques cadeaux, loisirs...), complémentaire Harmonie mutuelle, possibilité de télétravail selon organisation
Formation :
BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
Expériences :
Gestion administrative polyvalente
Expérience de la fonction administrative des secteurs de la Formation Professionnelle est souhaitable
La connaissance du secteur associatif serait un plus.
Compétences attendues :
Connaissances des fonctionnements comptables, et administratif
Organisé.e, méthodique et rigueur
Gestion de conflit
Maîtrise de la suite Office indispensable niveau confirmé
Qualités :
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe
Gestion du stress