Chargé.e administratif.ive et financier.ère

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Le Musée national de la musique est un des départements de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. A la fois lieu d’exposition, de recherche, d’animation pédagogique, de manifestations culturelles et de documentation, le Musée s’appuie sur une importante collection d’œuvre et d’instruments de musique. Il possède un rayonnement international et exerce auprès du Service des Musées de France un rôle de conseil et d’animation du réseau des collections publiques dans le domaine de la musique.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du secrétariat général, déléguée par intérim pour le musée, le.a chargé.e administratif.ive et financier.ère assure les fonctions suivantes :

GESTION BUDGETAIRE

·         Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais etc) et mise à jour des bases de données

·         Suivi d'exécution des prestations (relations fournisseurs, suivi d'échéancier, livraison, assistance à la facturation) en lien avec les personnes référentes au sein de l’équipe

·         Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données

·         Suivi et traitement des recettes billetterie et des requêtes fréquentation

·         Vérification et traitement de la consommation mensuelle des salaires

·         Tenue des outils de gestion budgétaire

·         Réalisation de reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet)

ADMINISTRATION

En lien avec les différents responsables du département du musée :

• Recensement et suivi des contrats et marchés (facturation, échéance, actualisation des prix…).

• Assurer le bon fonctionnement de la gestion administrative du quotidien du département, en collaboration étroite avec l’Assistante de gestion. Exemples : gestion des ordres de missions, du courrier, des fournitures …

Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l’organisation de la structure.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (DESCF ou équivalent)

• Maitrise des techniques et des grands principes comptables et financiers,

• Connaissance des règles budgétaires et comptables en vigueur dans un EPIC et idéalement de la GBCP

• Maitrise des outils informatiques (Pack Office, etc…) et de logiciels de gestion comptable

• Une précédente expérience de ces missions dans un établissement culturel serait un plus.

QUALITES REQUISES :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

• Capacités d’anticipation et d’adaptation.