LDT TRANSPORTS ET VOYAGES, groupe spécialisé dans les métiers du transport routier interurbain de voyageurs par autocar (LDT Transports et Voyages, Mignaton et Limocars) est composé de plus de 250 salariés, répartis sur 3 entités juridiques en Centre France. Le siège social, composé des services supports, est situé à La Châtre (36).
Vous souhaitez vous investir dans un groupe dynamique composé d’une agence de voyage et de trois entreprises de transport de voyageurs ?
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel & Paie pour accompagner la structuration de notre service RH et assurer le bon suivi de nos 265 collaborateurs.
Organisé(e), autonome, discrétion (confidentialité), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service ? Ce poste clé est fait pour vous !
Missions
Administration du personnel
Gestion complète des entrées et sorties
Réalisation des DPAE, constitution et mise à jour des dossiers salariés.
Rédaction des contrats de travail, avenants, périodes d’essai, renouvellements.
Accueil administratif des nouveaux collaborateurs, collecte des pièces et présentation des procédures internes.
Gestion des sorties : documents de fin de contrat, solde de tout compte, transmissions internes.
Suivi des documents et obligations légales
Mise à jour des pièces obligatoires : permis, FCO/FIMO, cartes conducteurs, titres et habilitations.
Suivi des échéances réglementaires et alertes auprès des managers.
Contrôle du respect des obligations propres au transport de voyageurs.
Organisation des visites médicales
Planification, convocations et suivi des visites obligatoires (VIP, périodiques, reprises).
Gestion des échanges avec la médecine du travail et archivage des documents.
Archivage & dossiers individuels
Classement et archivage papier et numérique.
Respect strict des règles de confidentialité et RGPD.
Mise à jour des bases RH pour les différentes entités du groupe.
Paie
Préparation et réalisation de la paie
Préparation, contrôle et réalisation de la paie en coordination avec notre prestataire.
Vérification des bulletins, contrôle des anomalies, conformité légale et conventionnelle.
Création de process d’amélioration et suivi qualité des données.
Gestion des temps & variables de paie
Collecte des pointages auprès des responsables : heures, absences, primes, heures sup, astreintes…
Contrôle des amplitudes, temps de conduite, temps de service (spécificités transport).
Consolidation de l’ensemble des variables mensuelles.
Application de la CCN
Interprétation et application des règles conventionnelles : classification, primes, grilles horaires, repos…
Veille sociale et intégration des évolutions réglementaires.
Gestion des absences
Saisie et suivi des absences : CP, maladie, AT/MP, maternité/paternité…
Déclarations auprès de la CPAM, prévoyance, mutuelle.
Suivi des droits, mise à jour du planning et des retours.
Relations internes & partenaires
Interface avec les exploitations
Collaboration quotidienne avec les directions d’exploitation des trois sociétés de transport.
Conseil RH de premier niveau, transmission des informations, suivi du personnel au quotidien.
Contribution à un climat social sain et fluide grâce à une communication claire.
Relations avec les partenaires externes
Gestion des mutuelles, prévoyances, organismes sociaux : adhésions, radiations, déclarations.
Suivi des dossiers d'indemnisation et transmission des éléments nécessaires.
Interface avec le prestataire paie, organismes de formation, administrations.
Communication RH
Diffusion des notes de service, procédures internes et informations RH.
Assistance des collaborateurs : paie, absences, droits, obligations légales.
Participation à l’amélioration et structuration des pratiques RH.
Formation & développement RH
Suivi du plan de formation
Organisation des formations obligatoires du transport : FCO, recyclages, habilitations, sécurité…
Gestion administrative : convocations, planning, suivi des feuilles de présence et attestations.
Relations avec les organismes et suivi du financement.
Tableaux de bord & reporting RH
Mise à jour des indicateurs : effectifs, absences, accidents, formations, mouvements du personnel.
Élaboration de tableaux de bord internes pour la direction et les exploitations.
Participation au pilotage RH global du groupe.
Votre profil
Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement dans un environnement multi-sociétés.
Connaissance ou réelle motivation pour maîtriser la CCN Transports Routiers / Voyageurs.
Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur, organisation.
Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion du temps.
Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
Conditions
30.5 k€ sur 13 mois
Temps de travail 35h / semaine
Catégorie Agent de Maitrise
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