Chargé(e) ADV/Achats Import & Logistique Internationale

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour mettre leurs compétences à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos adhérents, importateur et distributeur dans le négoce alimentaire (produits de la mer), un Chargé(e) ADV/Achats Import & Logistique Internationale – CDI – Secteur Agroalimentaire – Yvelines (78) Temps plein

🎯 Vos missions principales

📦 Au sein du Pôle Achats :

• Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes).

• Création et gestion des dossiers d’achat import, vérification des documents contractuels.

• Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes.

• Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.).

• Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves).

• Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD).

• Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l’ERP AGRO.

• Négociation de contrats d’assurance.

• Suivi de l’échéancier financier et coordination avec le pôle Finance.

• Application rigoureuse des procédures internes d’achats.

🚛 Logistique et transport :

• Organisation des affrètements (France / Europe).

• Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes).

• Contrôle des entrées en stock.

📑 Gestion administrative et reporting :

• Vérification des factures fournisseurs, transitaires, bons à payer.

• Classement et archivage des dossiers.

🧾 En appui au Pôle Ventes :

• Préparation des audits avec les services qualité/achats.

• Coordination des livraisons clients (conteneurs ou camions complets).

• Validation des étiquetages clients (MDD ou neutres).

🌐 Missions transverses :

• Traduction de documents (Anglais / Espagnol).

• Participation à des salons et réunions professionnelles (SNCE).

• Soutien ponctuel aux autres pôles en cas de surcharge ou d’absence.

✅ Profil recherché

Formation :

• Licence LEA (Langues Étrangères Appliquées – Commerce international), ou

• BTS Commerce International.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des procédures d’import/export, logistique et douane.

• Maîtrise de l’anglais professionnel (l’espagnol est un plus).

• Aisance avec les outils bureautiques et ERP (idéalement AGRO).

• Connaissance des lettres de crédit, incoterms, étiquetage, conformité produit.

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.

• Goût pour le commerce international et le travail en équipe.

• Bon sens relationnel et capacité de coordination interservices.

Expérience requise :
✔️ 5 ans minimum sur un poste similaire (ADV, achats internationaux, import/export logistique, etc.)

📍 Conditions du poste

• CDI – Temps plein

• Poste basé dans les Yvelines (78)

• Déplacements ponctuels possibles (salons, fournisseurs, transitaires)

• Téléphone / messagerie professionnelle à gérer en autonomie

🤝 Pourquoi ce poste ?

• Un environnement international stimulant

• Une entreprise engagée, à taille humaine

• Des responsabilités transverses et de l’autonomie

• Une mission essentielle à la fluidité de l’activité commerciale