Chargé(e) ADV/Achats Import & Logistique Internationale

Aujourd'hui, le GEYVO Île-de-France recherche, pour l’un de ses adhérents, importateur et distributeur dans le négoce alimentaire (produits de la mer), un Chargé(e) ADV/Achats Import & Logistique Internationale – CDI – Secteur Agroalimentaire – Yvelines (78) Temps plein.

🎯 Vos missions principales

📦 Au sein du Pôle Achats :

• Rédaction et vérification des contrats fournisseurs (avec appui des services internes).

• Création et gestion des dossiers d’achat import, vérification des documents contractuels.

• Suivi logistique des commandes : coordination des étapes et transmission en temps réel au pôle Ventes.

• Contrôle et validation des documents avant expédition (transitaires, étiquetage, assurances, lettres de crédit, etc.).

• Suivi sanitaire et douanier : gestion des documents, instructions aux transitaires, traitement des opérations spécifiques (destination particulière, litiges, réserves).

• Mise à jour quotidienne des taux de change (USD, CAD, NZD).

• Saisie, archivage et transmission des dossiers dans l’ERP AGRO.

• Négociation de contrats d’assurance.

• Suivi de l’échéancier financier et coordination avec le pôle Finance.

• Application rigoureuse des procédures internes d’achats.

🚛 Logistique et transport :

• Organisation des affrètements (France / Europe).

• Suivi des échantillons fournisseurs (aériens ou maritimes).

• Contrôle des entrées en stock.

📑 Gestion administrative et reporting :

• Vérification des factures fournisseurs, transitaires, bons à payer.

• Classement et archivage des dossiers.

🧾 En appui au Pôle Ventes :

• Préparation des audits avec les services qualité/achats.

• Coordination des livraisons clients (conteneurs ou camions complets).

• Validation des étiquetages clients (MDD ou neutres).

🌐 Missions transverses :

• Traduction de documents (Anglais / Espagnol).

• Participation à des salons et réunions professionnelles (SNCE).

• Soutien ponctuel aux autres pôles en cas de surcharge ou d’absence.

• Des responsabilités transverses et de l’autonomie

• Une mission essentielle à la fluidité de l’activité commerciale des clients prestigieux.

Formation :

• Licence LEA (Langues Étrangères Appliquées – Commerce international), ou

• BTS Commerce International.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des procédures d’import/export, logistique et douane.

• Maîtrise de l’anglais professionnel (l’espagnol est un plus).

• Aisance avec les outils bureautiques et ERP (idéalement AGRO).

• Connaissance des lettres de crédit, incoterms, étiquetage, conformité produit.

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression.

• Goût pour le commerce international et le travail en équipe.

• Bon sens relationnel et capacité de coordination interservices.

Expérience requise :
✔️ 5 ans minimum sur un poste similaire (ADV, achats internationaux, import/export logistique, etc.)

📍 Conditions du poste

• CDI – Temps plein

• Poste basé dans les Yvelines (78)

• Déplacements ponctuels possibles (salons, fournisseurs, transitaires)

• Téléphone / messagerie professionnelle à gérer en autonomie

🤝 Pourquoi ce poste ?

• Un environnement international stimulant

• Une entreprise engagée, à taille humaine

• Des responsabilités transverses et de l’autonomie

• Une mission essentielle à la fluidité de l’activité commerciale des clients prestigieux.