CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms à l'est de Toulouse, un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif en CDD.

Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune.

Missions et activités

Accueil et relation usagers

• Accueil physique et téléphonique

• Information sur les démarches administratives

• Orientation vers les services compétents

• Intégration des nouveaux habitants

Appui administratif et secrétariat

• Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication

• Classement et archivage

• Préparation des réunions et conseils municipaux

• Gestion du courrier

Appui à l'état civil

• Accueil des usagers

• Instruction préalable des dossiers

• Tenue des registres

• Organisation des cérémonies civiles

Soutien comptable

• Saisie des mandats et titres

• Classement des pièces comptables

• Préparation des dossiers pour la Trésorerie

Missions transverses

• Appui au cimetière

• Elections, inventaires, tâches exceptionnelles

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc.).

• Maîtrise des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le secteur public.

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

• Sens de l'organisation et de la rigueur.

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

• Connaissance de l'environnement territorial.

Qualités personnelles :

• Sens du service public.

• Disponibilité et réactivité.

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Polyvalence et adaptabilité.