Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative (H/F) en alternance

IFACOM FORMATION & CFA intervient dans 4 secteurs majeurs et construit votre parcours de formation sur mesure. 
Les titres professionnels en alternance et via l'apprentissage. 
Les Accompagnements Parcoursup paramédicaux et sociaux. 
La VAE. La Formation Continue des salariés Entreprises. 
 
IFACOM FORMATION est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010.

Description de la formation

Dans le cadre du lancement de notre formation en alternance de Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative, nous recrutons des candidat(e)s motivé(e)s souhaitant se former à un métier polyvalent au cœur du fonctionnement des entreprises.

Cette formation vise à développer des compétences solides en accueil, gestion administrative, organisation et communication, tout en permettant une immersion professionnelle grâce à l’alternance.

Missions en entreprise

En tant qu’alternant(e), vous serez amené(e) à :

• Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphonique)

• Gérer les appels, courriers et emails

• Assurer le suivi administratif des dossiers

• Participer à la gestion des plannings et agendas

• Mettre à jour les bases de données et documents administratifs

• Contribuer à la coordination entre les différents services

Compétences développées

• Techniques d’accueil et de communication professionnelle

• Organisation administrative et bureautique

• Utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur, messagerie)

• Gestion du temps et des priorités

• Sens du service et relation client

Profil recherché

• Niveau CAP/BEP à Bac (ou équivalent), selon le dispositif d’alternance

• À l’aise à l’oral et à l’écrit

• Sens de l’organisation et rigueur

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Motivation pour les métiers administratifs et de l’accueil

Conditions

• Formation gratuite et rémunérée dans le cadre de l’alternance

• Accompagnement pédagogique et suivi individualisé

• Opportunités d’insertion professionnelle à l’issue de la formation

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès maintenant afin d’intégrer la prochaine session de formation prévue mi mars.