Chargé.e d'accueil

Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s’impose comme une référence incontournable dans l’amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.

Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.

Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.

Pourquoi choisir le Groupe Technologia ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement stimulant où expertise, collaboration et innovation sont au cœur de nos actions. Chez Technologia, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets qui améliorent la sécurité, le bien-être et les conditions de travail des salariés à travers des projets aussi variés que passionnants.

Au sein d’une équipe où chaque idée compte, vous bénéficiez de réelles perspectives de carrière dans un cadre de travail agréable au cœur de Paris.

Alors rejoignez nous et devenez un acteur clé de l’amélioration des conditions de travail et de la viabilité des entreprises !

Vos missions

Poste polyvalent, au cœur de la vie quotidienne de l’entreprise, vous serez en charge de :

Gestion des déplacements professionnels

• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations de titres de transport, chambres d’hôtel, véhicules de location

• Coordonner et superviser les prestations de l’agence de voyages partenaire

• Assurer un suivi rigoureux des demandes et proposer des solutions adaptées en cas d’imprévus (annulations, modifications)

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute assistance aux voyageurs

• Gérer le planning de réservation des salles de réunion pour l’ensemble des filiales du groupe

Accueil physique et téléphonique

• Assurer la gestion du standard téléphonique (jusqu’à 5 lignes simultanées, moins de 100 appels/jour) : prise de messages, transfert d’appels, orientation des correspondants

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, prestataires avec professionnalisme et convivialité

• Faciliter leur orientation vers le bon interlocuteur en interne

• Veiller à la bonne image d’accueil de l’entreprise, tant à l’oral qu’en présentiel

Services Généraux & Logistique

• Gérer les commandes de fournitures et veiller à la bonne gestion des stocks

• Gérer les prestataires externes (bombonnes d’eau, cafés, la poste, FedEx, destruction papiers, extincteurs, sécurité des locaux...)

• Assurer les travaux administratifs courants (courrier, affranchissement, classement, archivage…)

• Contribuer à la bonne tenue des espaces d’accueil et de réunion

Soutien aux Assistants(es) Administratifs(ves)

En renfort de l’assistant(e) administratif(ve), vous pourrez être amené(e) à :

• Organiser des entretiens entre les salariés de nos entreprises clientes et nos consultants en mission

• Envoyer des questionnaires par voie postale et/ou digitale dans le cadre de nos expertises

• Saisir les résultats des questionnaires sur notre logiciel interne afin de préparer les analyses statistiques réalisées par notre équipe

🎓 Formation & expérience

• Formation en assistanat, accueil, gestion administrative ou équivalent

• Expérience préalable dans un poste similaire en environnement professionnel exigeant

🧠 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

• Excellentes capacités d’accueil physique et téléphonique

• Connaissance des procédures de gestion des courriers et des outils d’affranchissement

• Organisation et rigueur dans la gestion de plusieurs demandes simultanées

🤝 Qualités personnelles

• Réactivité et capacité à gérer les imprévus

• Sens de l’organisation et de la planification

• Aisance relationnelle et excellente communication

• Polyvalence et esprit d’équipe

• Sens du service et du travail bien fait

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDI – Temps plein

• Rémunération : 1900 à 2200 € brut mensuel selon profil

• Avantages :

  • Titre-restaurant

  • Participation aux frais de transport

  • RTT

  • Horaires fixes : du lundi au vendredi de 9h à 18h

Pourquoi nous rejoindre ?

👉 Pour intégrer une entreprise à taille humaine, engagée pour le bien-être au travail
👉 Pour jouer un rôle central dans la fluidité et la qualité des interactions internes et externes
👉 Pour évoluer dans un environnement dynamique, où rigueur et convivialité vont de pair