Chargé(e) d'administration des ventes (h/f)

Rejoignez Mailinblack, le leader français de la cybersécurité. 🔒

Depuis 2003, nous protégeons les entreprises en plaçant l'humain au cœur de la cybersécurité. Avec notre plateforme de solutions cyber, technologiques et humaines, nous accompagnons plus de 24 000 clients et avons bloqué près de 150 millions de cyberattaques en 2025.

Nous sommes aujourd’hui 110 collaborateurs à Marseille, et nous cultivons un environnement où l’innovation, le respect et la confiance guident chacune de nos actions.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) d'administration des ventes.👋

🎯 Objectif principal

Le ou la chargé(e) d’Administration des Ventes (ADV) a pour rôle principal de valider les commandes et les contrats clients. Il ou elle gère également les aspects administratifs liés et assure le suivi des encaissements.

🤝 Intégration et encadrement

Intégré(e) à l’équipe financière, le ou la titulaire du poste rend compte directement au Responsable de l’Administration des Ventes.

🌟 Missions et responsabilités

• Contrôler et valider les commandes (dont le processus sera prochainement automatisé)

• Gérer les avoirs (une partie importante étant déjà automatisée)

• Assurer la relation client, principalement par voie électronique (courriel ou ticket)

• Relancer les factures impayées

• Déposer les factures sur les plateformes dédiées

• Vérifier les Mouvements de Stocks Particuliers (MSP) avant facturation

• Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs, selon leurs besoins

• Appuyer les équipes commerciales

Chez Mailinblack, nous valorisons les profils autonomes et curieux, qui ont envie d’avoir de l’impact et de contribuer activement à notre croissance.

👉 Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :

• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Une forte appétence pour les process, avec un vrai souci du détail et de la rigueur.

• De bonnes notions en comptabilité.

• Une capacité à être assertif(ve), notamment pour savoir challenger et dire non aux équipes commerciales lorsque cela est nécessaire.

• L’envie de mettre ses compétences au service de l’équipe et de contribuer activement au développement et à la structuration du service.

Qualités personnelles

• Réactivité et sens des priorités.

• Organisation et rigueur.

• Autonomie et esprit d’initiative.

• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en croissance.

• Curiosité et envie d’apprendre.

• Excellent esprit d’équipe et sens du collectif.

✅ Notre processus de recrutement inclut :

1. Un premier contact avec Clémentine, Talent acquisition specialist

2. Un deuxième entretien en présentiel avec le manager

3. Une rencontre avec nos équipes transverses

4. Une vérification de vos références professionnelles,

🔐 Engagement sécurité et confidentialité

Tous nos collaborateurs, y compris les fonctions commerciales, sont formés dès leur arrivée à la sécurité de l'information et signent un engagement de confidentialité.

Vous serez également accompagné(e) pour comprendre les enjeux clients en matière de conformité (RGPD, ISO, NIS2…).