Chargé.e d’administration et logistique

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts et accueille quatre orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Pour cette raison, et dès son origine, le choix a été fait d’offrir des activités éducatives dans des proportions et avec une exigence qualitative inégalées pour un établissement de cette envergure.

Au sein de l’établissement, le Département Education porte cette politique attachée aux valeurs de diversités, d’inclusion et d’ouverture de l’établissement et, pour cette raison, y développe depuis toujours une pédagogie particulière et reconnue.

Dans une approche toujours interdisciplinaire, le Département Education prône un épanouissement global de l’enfant, du jeune, de l’adulte (et de leurs familles) qui nécessite le déploiement d’une pédagogie collective reliée au corps et aux émotions et une approche sociale qui contribue à ce que chacun puisse trouver sa juste place dans l’activité qui lui est proposée et dans le rapport qu’il entretient à lui-même, à l’autre et au monde.

Dans ce cadre exigeant et innovant en termes de pratiques musicales et orchestrales, le Département Education porte de nombreux projets éducatifs qui s’inscrivent dans la stratégie de l’établissement et doivent toujours être reliés, avec une grande transversalité, aux autres départements et directions dont les actions poursuivent également cet objectif d’ouverture à l’égard de publics à renouveler et enrichir.

CDDU de 1 an à partir de septembre 2025

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative et logistique du Département Education, le.la chargée d’administration et logistique assure les fonctions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

-          Encadrement opérationnel des assistantes en soutien à la Responsable administrative et logistique

-          Validation des contrats édités en lien avec les Ressources humaines

-          Suivi et mise en paiement des contrats de travail des intervenants

-          Soutien aux assistantes administratives pour l’édition des contrats selon les besoins

-          Suivi des activités de Team building en lien avec la Direction du mécénat et du développement

-          Référent.e pour le Département des Relation avec le Public concernant l’équipe d’accueil des espaces éducatifs (planning, procédures liées aux activités…), la gestion des ventes (fréquentation, suivi clientèle, conseil et accompagnement des inscriptions…), l’accueil de public en situation de handicap

-          Coordination des informations et mise en place d’outils de travail et de procédures logistiques liées à l’accueil et aux espaces

-          Mise en place d’outils indicateurs en relation avec l’activité, le public et les intervenants

-          Référent.e pour le Département Technique des salles et Exploitation pour les espaces éducatifs : suivi des travaux, vision globale des espaces, demande d’interventions…

-          Référent.e pour la Direction Sécurité et Sûreté

PROFIL

-          Formation Bac +3 en administration et gestion

-          2 ans d’expérience exigée sur un poste similaire

-          Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, Internet) et éventuellement logiciels spécifiques (TIS, Secutix, Ix Parapheur)

-          Connaissance souhaitée du secteur culturel

QUALITES REQUISES

-          Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et gestion des priorités, capacité rédactionnelles

-          Savoir-être : discrétion, capacité à prendre des initiatives, esprit d’équipe