Chargé.e d’administration et logistique de l’Ecole

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, deux orchestres intégrés : l’Orchestre de Paris et l’Ensemble Intercontemporain, des salles d’exposition temporaire, la Philharmonie des enfants, une maison d’édition, des espaces documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 450 concerts et accueille quatre orchestres en résidence.

Au-delà de l’excellence musicale qu’il incarne, l’établissement a également pour mission forte et fondatrice de renouveler et élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Pour cette raison, et dès son origine, le choix a été fait d’offrir des activités éducatives dans des proportions et avec une exigence qualitative inégalées pour un établissement de cette envergure.

Au sein de l’établissement, le Département Education porte cette politique attachée aux valeurs de diversités, d’inclusion et d’ouverture de l’établissement et, pour cette raison, y développe depuis toujours une pédagogie particulière et reconnue.

Dans une approche toujours interdisciplinaire, le Département Education prône un épanouissement global de l’enfant, du jeune, de l’adulte (et de leurs familles) qui nécessite le déploiement d’une pédagogie collective reliée au corps et aux émotions et une approche sociale qui contribue à ce que chacun puisse trouver sa juste place dans l’activité qui lui est proposée et dans le rapport qu’il entretient à lui-même, à l’autre et au monde.

Dans ce cadre exigeant et innovant en termes de pratiques musicales et orchestrales, le Département Education porte de nombreux projets éducatifs qui s’inscrivent dans la stratégie de l’établissement et doivent toujours être reliés, avec une grande transversalité, aux autres départements et directions dont les actions poursuivent également cet objectif d’ouverture à l’égard de publics à renouveler et enrichir.

La Philharmonie de Paris crée la première École dédiée à la production de spectacle vivant dans le domaine musical qui ouvrira ses portes en septembre 2026. Ce projet est porté par le Département Education, il se décline en deux modalités de formation : une formation initiale pour des jeunes de 20 à 26 ans non inscrits durablement sur le marché du travail et une formation professionnelle continue à destination de professionnels qui souhaitent renforcer leurs compétences

Nouveau modèle de formation en totale immersion au sein des équipes de la Philharmonie, l’École de la Philharmonie sera dédiée à toutes celles et ceux qui veulent produire la musique — toutes les musiques — et formera les futurs producteurs et managers de scènes musicales. Cette école s’inscrit au cœur des enjeux de transmission, mission et action essentielles de la Philharmonie de Paris. Gratuite (pour la formation initiale), immersive et accueillant des étudiants d’horizons académiques, sociaux et géographiques divers, cette École formera une nouvelle génération de producteurs et managers de scènes musicales, qui inventera de nouvelles manières de manager la musique sur scène et produira un spectacle vivant capable de relever les défis sociétaux, économiques, environnementaux de notre temps.

CDDU à pourvoir en septembre 2026 jusqu’à décembre 2030

Les entretiens se tiendront fin août

Placé(e) sous l’autorité de la directrice du Département Education, il ou elle assurera les fonctions suivantes :

ADMINISTRATION, BUDGET ET RESSOURCES HUMAINES

-          Coordination des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation de la formation initiale de l’Ecole; encadrement d’un.e assistant.e administrative et logistique

-          Dans le cadre des appels à financement et du bilan financier, constitution des données liées à l’activité et au budget

-          Suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondants aux dépenses et recettes, validation des devis, demandes de remboursements et reporting auprès de la Responsable administrative et financière et de la Direction

-          Dans une démarche d’amélioration continue, construction d’outils d’analyse et de pilotage

-          Rédaction des conventions de partenariat 

-          Suivi de la mise en œuvre des partenariats

VIE DES ETUDIANTS

-          Gestion administrative des étudiants boursiers

-          Organisation des jurys, examens et planning

-          Organisation et coordination des stages des étudiants dans les territoires d’Evian-les-Bains, Nantes et Marseille.

-          Formation Bac +3 en administration et gestion

-          5 ans d’expérience exigée à un poste similaire

-          Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, Internet) et éventuellement logiciels spécifiques (TIS, Secutix, Ix Parapheur)

-          Connaissance souhaitée du secteur culturel

COMPETENCES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES

-          Savoir hiérarchiser les tâches, établir des priorités et travailler dans l'urgence

-          Capacité à planifier des actions

-          Maîtrise générale des bases de la gestion budgétaire

-          Aisance dans la conception et l’utilisation de tableaux de bord et d’outils de suivi d’activité

QUALITES RELATIONNELLES ET COMPORTEMENTALES

-          Qualités relationnelles affirmées, sens du contact et de la communication

-          Aptitude au travail en équipe, avec un goût prononcé pour la collaboration

-          Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation de son travail

-          Qualité d’écoute et sens du dialogue