Chargé.e d'animation de l'incubateur

Créée en 1909 à Angers, l’ESSCA est une Grande École de Commerce française qui propose des formations en gestion et en management.
Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre avec son Programme Grande Ecole un diplôme Bac+5 visé, revêtu du grade de Master et avec son programme Bachelor en Management International un diplôme Bac+3 visé.

Implantée sur 6 sites d'enseignement en France, l’ESSCA, propose des cursus internationaux avec deux campus à Budapest et Shanghai et un réseau de 279 universités partenaires (dans 55 pays).

L’ESSCA porte des valeurs d’humanisme qui placent l’étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi l’épanouissement personnel et la recherche de l’excellence.

L’ESSCA fait partie des 1% des écoles de management dans le monde à la fois détentrice des accréditations AACSB, AMBA et EQUIS, et classée dans le palmarès des meilleurs Masters en management du Financial Times.
 
L'ESSCA EN BREF 

• 8 campus d’études dont 2 à l'étranger
• 277 universités partenaires dans 55 pays 
• 6 000 étudiants en formation initiale et continue 
• Près de 140 professeurs permanents 
• 413 maîtres de conférence, chargés de cours et experts internationaux 
• 2 500 entreprises partenaires 
• 14 500 diplômés à travers le monde 
• 350 collaborateurs 

INCUB'ESSCA accompagne les porteurs de projets innovants à la recherche d'une structure d'appui pour accroître leurs chances de succès et bénéficiez d'un dispositif dédié dans des locaux adaptés.
Pour en savoir plus : https://incubateur.essca.fr/

Rattaché.e au Responsable de l'incubateur, vous serez en charge de garantir le bon fonctionnement de l'incubateur du campus de Paris (en espace délocalisé) et contribuer à sa visibilité.

Missions principales
 
Animation de l’incubateur :

•  Garantir un environnement de travail optimal pour les porteurs de projets (espace délocalisé) :
• Garantir la mise à disposition d’espaces de travail conforme aux attendus pour les porteurs de projets (coordination étroite avec les Services Généraux et Systèmes d’information du campus de Paris ainsi qu’avec la société d’accueil de l’immeuble
• Préparer l’installation des porteurs de projet.
• Veiller au respect du règlement intérieur de l’incubateur.
• Assurer la préparation et la mise en œuvre opérationnelle des événements de l’incubateur (contact avec les prestataires, information des porteurs de projets, réservations de salles, …)
• En lien avec la responsable Vie de Campus et Renommée, contribuer à la visibilité (interne et externe) de l’incubateur : mise à jour régulière du site internet, propositions d’actualités pour le site internet du Groupe, animation des « réseaux sociaux » de l’incubateur [LinkedIn, Facebook, Twitter, Yammer ...]).

 
Veille

• Contribuer à la veille sur l’écosystème de l’entrepreneuriat et des incubateurs.

 
Administration de l’incubateur

• Préparer les comités de sélection pour l’entrée en incubation (vérification des dossiers de candidature, invitation des membres, …)
• Mettre en œuvre la procédure administrative d’entrée en incubation (préparation des contrats et des formalités d’enregistrement et de domiciliation
• Assurer la gestion administrative et financière de la relation contractuelle entre les porteurs de projet et l’ESSCA.
• Alimenter et actualiser une base de données sur les porteurs de projets (et/ou entreprises) ayant été accompagnées par l’incubateur de l’ESSCA.
• Suivre les conventions de partenariats de l’Incubateur.

 
 Missions ponctuelles
 

• Assurer la coordination des événements « Groupe » organisés à l’incubateur (interviews, tournages, ...) en lien avec la Responsable « vie de Campus et renommée »
• Prendre en charge la réception du courrier pour les entreprises domiciliées sur le campus de Paris
• Conseiller les entreprises incubées dans le domaine de la gestion administrative.
• Participer à l’organisation d’événements valorisant l’ESSCA, le campus de Paris et l’incubateur (conférences, tables rondes, journées portes ouvertes …)

Caractéristiques et éléments liés au poste :

Flexibilité horaire : Disponibilité requise certains week-ends et soirées.
Temps de travail : 50%
Rémunération : selon profil - sur 12 mois
Eléments périphériques :

• 7 semaines de congés payés (pour une année complète travaillée) + RTT
• Mutuelle et prévoyance
• Titres restaurant
• Intéressement
• Comité Social et Economique

Poste à pourvoir dès que possible

Issu.e d'une formation BAC+2/3 (gestion/administration, communication digitale et évènementielle), vous disposez d'une bonne connaissance de la gestion des PME/PMI et ainsi que de la gestion des réseaux sociaux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication.
Votre aisance à l'anglais sera fortement appréciée.
Votre connaissance du milieu de l'enseignement supérieur serait un plus.

Autonome, méthodique et organisé.e, c'est avant tout votre sens relationnel aiguisé, votre goût du service et votre esprit d'équipe qui vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos missions dans un contexte où enjeux et innovations sont au cœur des préoccupations de nos jeunes entrepreneur.se.s.