Responsable des études, de l’économie des projets et de la gestion des plans

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Rattaché.e à la Direction de l’Exploitation Technique & logistique, le.la Responsable des études, de l’économie des projets et de la gestion des plans est placée sous l’autorité de la directrice de l’exploitation technique et logistique et de son adjoint. Il assure les missions suivantes :

DANS LE CADRE DES ETUDES ET DE L’ECONOMIE DES PROJETS :

- Réalise les études de faisabilité et de synthèse gros œuvre en intégrant les contraintes du milieu culturel

 -  Rédige les cahiers de charges des travaux (définition des besoins…) et les dossiers de consultation. En lien avec le Responsable de la commande publique, Il.elle établit les dossiers de consultations des entreprises dans le respect des règles de mise en concurrence ou des procédures internes à l’établissement.

 -  S’assure de la cohérence des devis avec les pièces des marchés publics

 -  Assure le renouvellement et la rédaction des marchés de maintenance

 -  Contrôle et effectue le suivi financier des travaux

DANS LE CADRE DE LA GESTION DES PLANS :

- Classement et archivage de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction et de la connaissance du patrimoine,

- Gestion des documents (tenue et mise à jour d’un listing),

- Mise à jour des documents suivant relevés et/ou recollement, y compris la mise en place à l’aide du logiciel Autocad,

- Etude et recherche d’un outil de suivi des interventions de maintenance en relation avec le logiciel Autocad (fiche pièce par pièce avec identification des surfaces, matériaux, des dates des dernières interventions de maintenance ou d’entretien).

Il.elle pourra être nommé.e tuteu.rice des contrats de professionnalisation liés à son domaine d’activité.

COMPETENCES & QUALITES REQUISES

Formation Ingénieur généraliste, tout corps d’état.

Rigueur, discrétion

Organisé.e et autonome, le.la candidate devra avoir de précédentes expériences d’études et de chiffrage de projets ainsi qu’une sensibilité aux questions RSE.

Sens du travail en équipe, en transversalité

De solides qualités rédactionnelles

LamaîtrisedeslogicielsWord,Excel,Autocadarchitectural,MicrosoftProject,photoshopestdemandée.