Chargé.e de communication et de relations extérieures

Créé par Pierre Boulez en 1976, l’Ensemble intercontemporain (EIC) se consacre à la création, diffusion et transmission de la musique du XXe siècle à aujourd’hui. Orchestre intégré à la Cité de la musique - Philharmonie de Paris depuis janvier 2026, il se produit en France et à l’étranger. Il est composé de 29 musiciens solistes placés sous la direction du chef d’orchestre Pierre Bleuse et d’une équipe administrative et technique de 13 salariés.

L’Ensemble intercontemporain est un département de la Cité de la musique – Philharmonie de Paris. Son budget annuel de fonctionnement est d’environ 5.5 M€, masse salariale comprise.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à fin janvier 2027

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur de l’EIC et sous la responsabilité du Responsable de la communication, le/la chargé.e de communication et de relations extérieures conçoit, coordonne et met en œuvre la stratégie éditoriale, les actions de communication et les relations avec les partenaires extérieurs. Il/elle contribue activement à la valorisation des projets artistiques et au rayonnement de l’Ensemble.

Ses missions sont les suivantes, étant entendu que les proportions sont données à titre indicatif :

1. Éditorial (35%)

Programmes de salle :

• Coordination éditoriale de l’ensemble des programmes de salle (environ 46 par saison)

• Collecte des contenus auprès des salles, partenaires, compositeur·rices et interprètes

• Commande de notices d’œuvres, notamment pour les créations

• Réécriture, adaptation et harmonisation des textes

• Traductions (anglais, espagnol) et coordination des traductions externes (allemand, italien, etc.)

• Actualisation et synthèse des biographies (solistes, compositeurs, interprètes)

• Suivi de fabrication : relectures, validation (BAT), diffusion aux partenaires

• Force de proposition sur les contenus éditoriaux (formats, rubriques, valorisation artistique)

Autres contenus éditoriaux :

• Proposition et rédaction d’articles, interviews et contenus éditoriaux

• Contribution à la brochure de saison (pages éditoriales et institutionnelles, relecture globale)

• Appui aux projets d’éducation artistique et culturelle (livrets pédagogiques, contenus web, supports de communication)

• Suivi éditorial des supports discographiques (relecture de livrets, transmission des contenus)

2. Relations extérieures (25%)

Gestion des invitations :

• Conception graphique et envoi des invitations (publics ciblés, VIP)

• Élaboration et suivi de la politique d’invitations sur certains événements

• Gestion des listes d’invités et des réponses

• Coordination avec les salles (dont la Philharmonie) et partenaires

• Vérification des contingents contractuels (artistes, chefs, solistes)

• Accueil et gestion des invitations les soirs de concert

Relations partenaires et diffusion

• Transmission des éléments de communication aux organisateurs (photos, biographies, logos)

• Vérification et validation des supports de communication externes

• Développement et suivi de partenariats (échanges de visibilité, médias, institutions)

• Promotion des activités (concours de recrutement, projets spécifiques)

• Rédaction de dossiers de diffusion et de présentation de projets

• Prospection de nouveaux relais de diffusion (instituts culturels, réseaux internationaux)

Événementiel :

• Organisation logistique d’événements (cocktails, réceptions, rencontres professionnelles…)

• Gestion des prestataires (traiteurs, matériel)

• Coordination opérationnelle (installation, accueil, suivi, rangement)

• Participation à la vie interne (événements d’équipe, temps forts institutionnels)

3. Communication (30%)

Marketing et diffusion :

• Conception et diffusion des supports print (affiches, flyers, plans de diffusion)

• Coordination des campagnes de communication (print et digital)

• Rédaction et envoi de newsletters

• Suivi des actions marketing et propositions de développement (offres tarifaires, campagnes ciblées)

Communication digitale :

• Animation des réseaux sociaux (création de contenus, publications régulières)

• Production de contenus visuels (photos, vidéos)

• Mise à jour du site internet

• Coordination éditoriale avec les artistes et partenaires

• Développement de partenariats digitaux (médias, influenceurs, plateformes culturelles)

• Valorisation des tournées et projets à l’international

4. Presse (5%)

• Rédaction de communiqués et dossiers de presse, en lien avec l’agence Opus 64

• Élaboration de la revue de presse de chaque concert à la Philharmonie

• Commande et relecture de la revue de presse annuelle

5. Mécénat et financements (5%)

• Rédaction de dossiers de demande de subventions

• Coordination des éléments budgétaires avec les équipes internes

• Suivi des obligations de visibilité des partenaires

• Rédaction de bilans et rapports

PROFIL RECHERCHE :

- Formation supérieure (master 2) de préférence en communication ou administration et gestion de la culture ;

- 1 an d'expérience similaire minimum dans le secteur artistique et culturel ;

- Qualités rédactionnelles ;

- Anglais courant (écrit indispensable) ;

- Maîtrise du Pack Office et d’InDesign

- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation ;

- Curiosité et goût du travail en équipe ;

- Intérêt pour la musique (notamment classique) et la création contemporaine ;

- Disponibilité en soirée et le week-end lors des dates de concerts.