Chargé(e) de communication (F/H)

L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) réunit six Grandes Écoles - l’École polytechnique, l’ENSTA, l’ENPC, l’ENSAE, Télécom Paris et Télécom SudParis. IP Paris coordonne des activités communes, comme la Graduate School (Master et PhD Track), l’École doctorale et sept centres interdisciplinaires qui favorisent la recherche collaborative pour relever des défis scientifiques et sociétaux. Les écoles conservent leurs missions propres, notamment les formations d’ingénieurs et la recherche menée dans leurs 45 laboratoires, pour la plupart en co‑tutelle avec les organismes nationaux de recherche dont le CNRS.

Ce regroupement d’établissements d’excellence s’inscrit dans une approche internationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. L’Institut permet à ses Écoles de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de renforcer leur visibilité et leur lisibilité à l’international.

Rassemblées sur un même campus, les Écoles disposent d’un potentiel unique pour mener des projets communs et valoriser leurs activités scientifiques. Dans ce contexte, le/la chargé(e) de communication contribue au rayonnement de l’Institut en s’appuyant notamment sur les dispositifs événementiels pour valoriser ses activités. Il/elle veille à la cohérence des messages portés par l’établissement et à leur diffusion auprès des communautés académiques, des partenaires institutionnels et du grand public.

Au sein de la Direction de la communication de l’Institut Polytechnique de Paris, le/la chargé(e) de communication prend en charge la conception, le pilotage et le déploiement multi-canal d’actions de communication – dont l’événementiel constitue l’un des principaux vecteurs – au service de la visibilité et de la valorisation des activités de l’établissement et de ses composantes.

Dans ce cadre, il/elle intervient sur des projets événementiels aux formats variés (académiques, scientifiques, institutionnels, internes ou externes) mobilisant de multiples parties prenantes dans un environnement matriciel (centres interdisciplinaires, formation, recherche, innovation, …).

 Le poste combine :

• La gestion de projets de communication, de la conception à la réalisation, en collaboration avec des équipes internes et des prestataires

• La coordination opérationnelle d’événements,

• La production de contenus.

Pilotage de projets de communication à dominante événementielle

• Assurer la définition du concept, des objectifs, des publics et des messages.

• Préparer les notes de cadrage et outils de pilotage.

• Élaborer les plannings et rétroplannings et en assurer le suivi.

• Coordonner les contributeurs internes (directions centres interdisciplinaires, chercheurs, équipes pédagogiques, métiers).

• Suivre les indicateurs et contribuer aux bilans post-événement.

Organisation opérationnelle

• Assurer la préparation logistique des événements.

• Coordonner les prestataires (traiteurs, agences, scénographie, audiovisuel, technique, accueil…).

• Préparer et suivre les dispositifs d’accueil et de déroulé.

• Assurer le suivi opérationnel jusqu’au jour J.

Production de contenus de communication

• Rédiger les briefs opérationnels et éditoriaux.

• Rédiger ou coordonner invitations, programmes, signalétique et supports participants.

• Produire ou coordonner les contenus associés aux événements (pages d’inscription web, emailings, visuels, supports, messages clés).

• Organiser la valorisation post-événement (photos, vidéos, synthèses, contenus réseaux sociaux).

• Contrôler la conformité et la qualité des livrables.

• Assurer la cohérence avec les institutionnelle et scientifique de la Direction de la communication.

Coordination transverse

• Travailler en coordination transverse avec les composantes interdisciplinaires de l’Institut, les directions, les départements d’enseignement et de recherche.

• Appuyer et conseiller les porteurs de projets dans la conduite de leurs actions de communication, événementielles en particulier.

• Participer à la qualité et à la cohérence des dispositifs de communication de l’Institut.

Ce poste est à pouvoir à compter du 01/04/2026

Type de contrat : CDD

Poste de catégorie : A

Formation :

Diplôme de niveau Bac+5 en communication, événementiel ou management de projet, issu d’une formation reconnue (CELSA, EFAP ou équivalent)

Expérience :

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle souhaitée (stages et alternances inclus)

• Une expérience en agence, en établissement d’enseignement supérieur ou en environnement institutionnel, idéalement dans un contexte scientifique ou technologique, est fortement appréciée

Compétences :

Communication & contenus

• Compréhension des enjeux de communication institutionnelle et scientifique

• Capacité à produire / piloter la production de contenus liés aux actions événementielles (compréhension des formats print, visuels, audio vidéo, capacité de brief, supervision éditoriale)

Organisation et pilotage

• Méthodologie de gestion de projet

• Élaboration et suivi de rétroplanning

• Anticipation opérationnelle et respect des délais

• Suivi de prestataires et contrôle qualité

Coordination et environnement transversal

• Coordination multi-acteurs

• Travail en environnement matriciel

• Capacité à accompagner des interlocuteurs non communicants

• Interface interne/externe

Compétences interpersonnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et gestion des imprévus

• Autonomie progressive

• Aisance relationnelle et diplomatie

• Esprit d’équipe

• Intérêt pour les environnements académiques, scientifiques ou institutionnels

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.